Access 2007 og Word er begge Microsoft Office-produkter . Du kan bruge Access til at håndtere data i en database og bruge Word til at kombinere data med et dokument. For eksempel, hvis du har oprettet en liste over donorer deres adresser og bidrag i Access , kan du flette oplysningerne med et brev , du sender til hundredvis af donorer inden for virksomheden. Sammenlægning af dokumentet med en eksisterende liste reducerer fejl , der ofte opstår, når du skriver dataene fra bunden. Instruktioner
1
Åbn en ny eller eksisterende Word-dokument , som du ønsker at fusionere med Access 2007.
2
Gå til "Start brevfletning " gruppe, og vælg "Start Brevfletning "og" Step by Step guiden Brevfletning . " Pluk den type dokument , du vil oprette - et brev , e-mail , konvolutter, etiketter eller mappe . Klik på "Næste " for at fortsætte
3
Vælg din udgangsdokument - . Det aktuelle dokument , en skabelon eller et eksisterende dokument . Klik på "Næste".
4
Klik " Brug en eksisterende liste " og " Gennemse. " Den " Vælg datakilde " dialogboksen åbnes. Naviger til Access 2007-database , du vil hente , og dobbeltklik på den. Den " Vælg tabel " dialogboksen åbnes.
5.
Fremhæv Access-tabel , der indeholder de data, du vil flette , og klik "OK". De " Brevfletning Modtagere" dialogboks vil åbne . Hvis du vil tilpasse de poster, du trækker , skal du rulle gennem listen og fravælge eventuelle poster, du ikke ønsker at medtage. Klik på "OK " for at trække modtagerne fra Access 2007 og klik på " Næste".
6
Placer markøren , hvor du vil have data fra Access til at gå i dit Word-dokument.
7
Gå til opgaveruden , og klik "Flere poster" for at indsætte felter , såsom en persons navn , adresse eller bidrag i dokumentet. Den " Indsæt fletfelt " dialogboksen åbnes.
8
Dobbeltklik på de felter , du ønsker at indsætte og lukke dialogboksen . Vend tilbage til dokumentet og placere markøren , hvor du ønsker det næste felt til at gå.
9
Gentag trin 7 og 8 , indtil du har indsat alle de felter, du har brug for. Luk Indsæt fletfelt dialogboksen og klik på " Næste" for at få vist dit dokument.
10
Klik på "Næste " igen. Vælg "Rediger enkelte bogstaver " eller den type dokument, du fletning . Klik på "OK" i dialogboksen for at afslutte fletningen .
