Når en faktura indgået en QuickBooks selskab fil er det samlede beløb på fakturaen automatisk ind i QuickBooks oprettede konto, " Debitor ". Skat klog, skal denne faktura anses for at være blevet betalt i den periode, hvor den blev indtastet, om pengene skiftede hænder eller ej. Dette kan føre nogle virksomhedsejere til at betale omsætningsafgift på transaktioner, som de måske eller måske ikke indsamler på . Svaret er simpelt, og det er at bruge " Skøn " funktion i QuickBooks . Skønnet ligner en faktura , men det gør ikke poste til Debitor . Instruktioner
1

Klik på " Skøn " ikonet på QuickBooks startskærmen . Den " Skøn " vindue vil åbne . Bemærk at " Skøn " skærmen er opdelt i fem bokse i det øverste område , seks søjler i centrum området og fem kasser i det nederste område .
2

Gennemfør fem øverste bokse. Den første boks er " Kunde: Job "-boksen. Indtast navnet på den kunde, der anmoder om skøn. Hvis kunden er allerede på din liste , skal du indtaste i mindst et minimum af kontaktoplysningerne i tilfælde skønnet er ikke accepteret med det samme. Du kan ringe til dem senere. Den anden boks er " Template" kassen. Dette vil ændre form eller udseende af estimatet . Vælg " Retail Vurdering " valgmulighed.

Tredje felt er " Date ". Indtast den korrekte dato, hvis QuickBooks ikke allerede har gjort det for dig. Den fjerde boks er " Vurdering nummer. " Standard tildelt nummer begynder ved et . Du kan ændre dette nummer, hvis du ønsker. Den femte boks er "Navn /adresse ", som automatisk skal udfylde med kunden navn og adresse.
3

Udfyld midtersektionen kolonner. Indtast "Produkt" , at et estimat er anmodet om i den første kolonne . Den anden kolonne er " Beskrivelse ", som bør automatisk fylde med de indtastede oplysninger , når elementet blev tilføjet til produktlisten. Den tredje kolonne er " Mængde ". Tilføj nummeret på denne post anmodet om dette skøn. De resterende tre søjler, "cost ", " Total " og " Skat" søjler, vil automatisk blive beregnet af QuickBooks . Disse numre kan ændres ved blot at klikke i kasserne og ændre tallene inde hver sektion.
4

Gennemfør den nederste del bokse. "Kunden Message " er den boks, du kan bruge til at personliggøre den udskrevne skøn siden. Enkle budskaber som: " Thank You For Your Business " eller " Gud velsigne dig " bruges ofte her. Den anden boks er " Skat" kassen. Hvis de ønskede poster har en omsætningsafgift på dem, kan du bruge dette felt til at tildele passende afgift til overslaget.
5.

Tjek det tredje felt , som er en simpel afkrydsning mærket boksen "At skal e- mailes . " Hvis du har kundens e-mailadresse og markerer dette afkrydsningsfelt, kan du holde skøn over filen blive sendt med det samme , eller på regelmæssig basis , indtil skønnet er accepteret eller afvist.

Den fjerde boks er " Kunden Tax Code ", som ville være for kunder, som ville blive beskattet forskelligt grundet skattefri status , eller fordi de er grossister ønsker at videresælge de produkter, du sælger dem. Disse momskoder skal sættes op i god tid og tildeles til kunden , når der tilføjes ham eller hende som en ny kunde i din liste.

Den femte og sidste boks er " Memo " boksen. Denne boks kan bruges til at indtaste en salgsordre antal, der ville linke til overslaget. Da anvendelsen af ​​kassen er helt fleksibel, er det muligt at bruge det på nogen måde du ønsker det.
6

Klik på " Gem og luk " for at gemme dette skøn , og lukke de " Skøn " skærm . Klik på " Gem & Ny " for at gemme dette skøn , og oprette et nyt estimat.