Metoden til at genskabe slettede transaktioner på QuickBooks afhænger af, hvordan transaktionerne er slettet. Transaktioner, der Udgået eller ændret , vil blive vist på QuickBooks Audit Trail og kan gendannes ved hjælp af Audit Trail at genindtaste oplysningerne. Transaktioner uheld tabt ved en computer glitch eller tab af data kan gendannes ved hjælp af en backup-fil , hvis det er strøm. Ideelt set bør en backup-fil blive oprettet i slutningen af hver dag for at indtaste data i QuickBooks . Instruktioner
Gendannelse slettede transaktioner ved hjælp af Audit Trail
1
Klik på " Rapporter " knappen på den øverste menubjælke , rul ned til " Revisorer & Skatter " knappen og klik . Når siden åbnes , skal du klikke på " Audit Trail " fanen. Det er den Audit Trail, der indfanger hver enkelt transaktion , der er indtastet , ændres eller slettes. Denne funktion hjælper med at forhindre svindel spørgsmål ved at registrere dato , tid og bruger, som ændret eller slettet transaktionen.
2
Klik på "Fra" datointerval boksen og vælg den dag du mener transaktionen var slettet. For " til" dato , vælge enten den samme dag, eller hvis du ikke er sikker på, hvad dagen er , kan du køre rapporten fra uge eller måned. Klik på knappen "Opdater" og Audit Trail vil opdatere med alle transaktioner inden det datointerval, du angiver.
3
Rul ned på listen af transaktioner søge efter den, der blev slettet ved et uheld . Åbn den oprindelige transaktion ved at dobbeltklikke på den. Vær opmærksom på hvert enkelt punkt på transaktionen og genindtaste oplysningerne på en ny skærm. Revisionssporet er arrangeret af den bruger, der oprettede eller sidst ændret transaktionen , så ved transaktionstype , og derefter af den dato, transaktionen blev oprettet, og derefter den dato, den blev ændret.
4
Re Indtast den slettede transaktionen detaljer . Hvis det er en faktura , der er slettet ved et uheld , skal du oprette en ny faktura med detaljer fra den slettede transaktion. Hvis det er en regning eller en regning betaling , skal du oprette et nyt lovforslag eller betaling af regninger med de slettede oplysninger .
Gendannelse slettede transaktioner ved hjælp af Backup Files
5
gendanne den nyeste backup-fil. Hvis den slettede transaktionen er en af de få transaktioner, du kan gendanne den seneste backup fil, som ideelt set ske på daglig basis. Det gør du ved at klikke på "File "-knappen på den øverste menulinje og rulle ned til " Åbn eller Gendan Company "-knappen.
6
Klik på "Gendan en sikkerhedskopi "-knappen. Klik på knappen "Næste" . Den software beder dig om at besvare spørgsmålet : "Er sikkerhedskopien gemt lokalt Eller Online" ? Hvis du gemmer backup til en ekstern drev eller flashdrev , skal du vælge "Local Backup " knappen og klik næste .
7
Find den seneste sikkerhedskopi gemt på din computer. Den software bliver bedt om at vælge den placering , hvor den skal søge efter backup -fil. Find denne placering, og klik "OK". Når du ser den seneste backup , skal du dobbeltklikke på den og derefter klikke på "OK" .
8
Vælg en placering for at gemme denne sikkerhedskopi . Efter backup-filen er blevet placeret, software beder om oplysninger om den placering, du ønsker at gemme det nye selskab fil til . Vælg standardindstillingen placering af eksterne drev eller flash-drev , du bruger i øjeblikket , og klik på " OK".
9
Åbn filen , og tjek for tilstedeværelsen af de slettede transaktioner. Indtast de transaktioner , der blev indgået mellem det tidspunkt , at transaktionerne blev slettet, og den tid, du har gendannet dem. Hvis du gør det vil involvere genindføres alle de indtastede data på en bestemt dag eller dage efter uheld slettede transaktioner.
