QuickBooks anvender en række forskellige filformater til at udføre bestemte opgaver. For at formatere en fil til QuickBooks og succesfuldt udføre opgaver såsom sikkerhedskopiering af data , eksportere lister til at dele med en anden computer ved hjælp af QuickBooks eller oprette en fil til din revisor til at bruge , er du nødt til at følge fastlagte procedure og anvende den korrekte filendelse . Følgende gælder for QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise . Instruktioner
Formater en backup-fil ( . QBB fil forlængelse )
1

Klik på "File " i QuickBooks hovedmenuen og klik på " Gem kopi eller Backup . " Vælg " Back Up Kopier " som filtypen og " Local " som backup placering.
2

Vælg en placering til back up , såsom en mappe på din harddisk eller flytbare medier. Efterse "Gem som type " feltet og vælge det filformat " QBW Backup (*. QBB ) filtypen fra drop down boks .
3

Klik på" Gem "knappen . QuickBooks vil gemme sikkerhedskopien i den korrekte fil -format og sende dig tilbage til QuickBooks backup -skærmen.
Formater en List File for Export ( . IIF udvidelse)
4

Klik på "File " i QuickBooks hovedmenuen og derefter klikke på " Utilities ", og derefter " lister til IIF Files. "
5

Vælg de lister, du vil eksportere. I " Export" , skal du placere et flueben ud for hver liste, du ønsker at medtage , såsom " Kontoplan ", " Sælgerne " eller " kunder", og klik derefter på "OK". < br >
6

Gem filen til den korrekte placering , og i det korrekte filformat. Vælg den placering for at gemme filen ( såsom en anden computer i dit lokale firma netværk) , give filen et beskrivende navn, og vælg filformatet IIF filer (*. IIF ) fra drop down boks .
7

Klik på "Gem " for at gemme filen og eksportere det til den placering, du har angivet.
Formater et Revisorer Copy ( . QBX eller . QBM udvidelse)
8 < p> Klik på "File " i QuickBooks hovedmenuen og vælg " Revisorer Copy".
9

Bestem type Accountant kopi, du vil gemme. Vælg " Revisorer Copy" for at færdiggøre en finanspolitisk periode, og "bærbar File" for normale opgave -relaterede aktiviteter såsom at udfylde virksomhed lønningsliste . Vælg den placering for at gemme filen , og brug den aktuelle dato som filnavnet . Gem Accountant Kopi med filtypenavnet " QuickBooks Revisorer Copy ( * . QBX ) og Portable fil med filtypen QuickBooks Portable Company filer (* . QBM ) ved at vælge den korrekte fil forlængelse fra listen i filtypen falde ned kassen.
10

Klik på "Gem " for at gemme filen og eksportere det til den placering, du har angivet.