? Selvom QuickBooks giver mange indbyggede rapportskabeloner til at bruge , når du opretter virksomhedens rapporter kræver indbyggede rapporter ikke altid giver den type information virksomheder at få brug for oplysninger eller træffe gode beslutninger . I tilfælde, hvor en virksomhed kræver specifikke oplysninger , såsom i en rapport i QuickBooks kun viser kreditnotaer , der modtages fra leverandører , ændre visningen af ​​en indbygget rapport vil give de nødvendige oplysninger. Se Indbyggede rapporter

Det første skridt er at vælge den QuickBooks indbyggede Vendor rapport , der matcher bedst de oplysninger, du har brug for. Den tættere det passer , jo mindre tilpasning, du bliver nødt til at gøre for at få vist rapporten på den måde du ønsker. QuickBooks opregner syv typer af indbygget Forhandler rapporter. At se hver enkelt individuelt , klik på " Rapporter " fra QuickBooks hovedmenuen og klik på " Rapport Center" og derefter vælge " Vendors & Gæld " for at se de tilgængelige rapporter . Klik på navnet på den rapport for at se , og klik på " Rapport Center" for at vende tilbage til listen. For en rapport, der kun viser kreditnotaer , der modtages fra leverandører , skal du vælge " Transaktion liste ved Vendor " indbyggede rapport.
Juster Rapportér Display

Beslut de oplysninger, du vil have rapporten til at præsentere . Oplysninger, som du måske ønsker at inkludere udover størrelsen af ​​kreditnotaen er datoen for notatet , navnet på sælgeren og kontoen modtager kredit. Klik derefter på "Rediger rapport" -knappen øverst til venstre på skærmen for at åbne "Rediger rapport" vinduet. Vælg det datointerval, du vil bruge, og derefter ændre rapportens kolonner. Søjler der skal vises i rapporten, vil have et flueben ved siden af ​​dem , så i " Kolonner " sektionen, skal du fjerne markeringen alle kolonner for at rydde rapporten. Derefter placere et flueben ved siden af ​​dem, du ønsker . For eksempel , for at vise en rapport med datoen for notatet , navnet på sælgeren , mængden af ​​kreditnotaen og kontoen modtager kreditten vil du kontrollere følgende områder: "Date ", " Name ", " Credit "," Beløb "og" konto ". Klik på " Sorter efter " drop- down boks for at sortere rapporten fra nogen af ​​de områder, enten stigende eller faldende rækkefølge . Klik på "OK " for at afslutte "Rediger rapport" vinduet og se den nye rapport .

Yderligere indstillinger

For at gemme den nye rapport format , klik på " Huske rapport " knappen (placeret ved siden af ​​" Rediger rapport" -knappen) , give den et beskrivende navn, og klik "OK". Rapporten vil blive vist i din liste over tilgængelige rapporter sammen med de indbyggede rapporter. Hvis du ikke huske rapporten , vil du ikke kunne få adgang til det senere. Andre QuickBooks rapport leveringsmuligheder omfatte " Print" e-mail " og eksporter . "