En fælles mareridt for virksomhedsejere er den tilsyneladende uundgåelige computer crash eller andre harddisk fiasko. Et arrangement som dette er uforudsigelige, så man undgår total katastrofe kræver forebyggelse og planlægning. Ideelt set vil du sikkerhedskopiere dit firma fil hver dag på dag- ende. Denne måde, hvis en harddisk fejl opstår , vil du være i stand til at genvinde de fleste af de transaktioner, der er blevet indtastet . Installation QuickBooks efter sådan en begivenhed afhænger af, om du har modtaget cd'en via mail eller downloadet softwaren . Ting du har brug
QuickBooks licensnummer
QuickBooks produktnummer
QuickBooks CD-Rom
kundeidentifikationsnummer
Flash-drev
Off-site datalagring
Show flere Instruktioner
1

Find licens nummer og produkt nummer, du bliver nødt til at installere dit QuickBooks program. Hvis du har købt cd'en , vil du finde nummeret på en lys gul mærkat på den originale cd kuvert. Hvis du ikke kan finde den oprindelige kuvert , bliver du nødt til at kontakte kundeservice på Intuit at få en ny tildelt din kopi af QuickBooks .
P Hvis du har downloadet programmet , søge efter den bekræftelsesmail du modtog efter download. Hvis du ikke har e-mail til rådighed , bliver du nødt til at kontakte kundeservice og hente programmet igen. Hvis versionen er mere end tre år , kan du nødt til at opgradere til den aktuelle års udgave .
2

begynder at installere QuickBooks setup filen i den nye computer , eller på den nye harddisk. Indsæt disken i diskdrevet , og følg anvisningerne. Hvis du har downloadet programmet , gå til det websted, du hentede det fra og log på med dit kundenummer og din adgangskode . Klik på "mine downloads " fanen og derefter " Download versioner af QuickBooks produkter fra internettet. " Den version du har købt og hentet tidligere vil blive placeret her. Kig efter " . Exe" forlængelse. Klik på " Download" knappen og vent , vil guiden vejlede download.
3

Klik på "Install " knappen. Når programmet er downloadet , vil installationsguiden poppe op. Vælg " Easy" eller automatisk metode til installation, ikke " Custom" -metoden, som den brugerdefinerede version er lidt sværere at gennemføre. Guiden vil fuldføre processen med at installere QuickBooks og vil bringe op nemme trin interview , som den gjorde det første gang, du installerede QuickBooks . Må ikke fuldføre interviewet, da det vil skabe et andet selskab fil.

At QuickBooks software er blevet sikkert geninstalleret på computeren , bliver du nødt til at gendanne det oprindelige selskab fil. Installation af softwaren uden det oprindelige selskab fil betyder, at du vil have mistet alle tidligere transaktioner fra år eller måneder tidligere og bliver nødt til at indtaste dem igen. En virksomhed fil uden QuickBooks programmet er ubrugelig og QuickBooks programmet uden at selskabet fil betyder at skulle gentage en masse arbejde, der allerede afsluttet. Installation af QuickBooks og genoprette backup filen er to dele af den samme opgave .
4

Gendan den seneste backup-fil , du har. Når softwaren er oppe og køre , skal du klikke på "File" -knappen på den øverste menubjælke , scroll ned til "Gendan Backup" knappen og find backup på flashdrevet eller eksternt drev. Vælg denne fil til at gendanne og klik på " OK". Følg anvisningerne . Du vil blive spurgt, hvor du ønsker at gemme det nye selskab fil til . Gem en til skrivebordet og før undertegnelsen for dagen , en anden gemme til flash-drev eller ekstern harddisk. Hvis dette er det eneste selskab fil, du har på computeren , vil QuickBooks software finde det og åbne filen for dig.
5.

Undersøg de seneste transaktioner. Kør en rapport om de seneste transaktioner at bestemme, hvilke , om nogen grund til at være re- indtastes. Klik på " Rapporter " knappen og rul ned til "kunder" rapporter. Vælg " Transaktion List af Kunden. " Når rapporten udfylder med data , kigge efter de seneste transaktioner for at se om de datoer forud for styrtet er der. Gentag proceduren for de " Leverandører " rapporter . Hvis nogen af de transaktioner, der mangler , bliver du nødt til at genindtaste dem fra den hårde kopi af fakturaer og kvitteringer .