QuickBooks Time Tracker kaldes nu QuickBooks tid og fakturering Manager. Det er en online tjeneste, der giver dig mulighed for at indtaste fakturerbar og nonbillable tid via forbindelse til internettet. Det gør det muligt for medarbejderne at indtaste timer brugt på et job med den endelige godkendelse bliver op til virksomhedsejeren . Al tid indtastes i QuickBooks tid og fakturering Manager og efter godkendelse , direkte ind i QuickBooks software, der downloades . Mange nye funktioner er blevet tilføjet til den tidligere Time Tracker program. Instruktioner
1

Bestem hvilket firma , du ønsker at bruge med QuickBooks Time & Billing Manager. Så snart du køber tid og fakturering Manager, vil den være tilgængelig for dig at logge på og begynde at bruge . Når du første gang åbner skærmen, vil den bede hvilket selskab , du ønsker at bruge med Manager . Du vil have mulighed for at bruge din virksomheds filen øjeblikkeligt eller ved hjælp af en prøve -fil , så du kan se, hvordan programmet virker uden at ændre din virksomheds data .

Da tid og fakturering manager integrerer dine Microsoft Outlook-kontakter , du vil nødt til at forberede både QuickBooks og Outlook for denne integration . Tilbring lidt tid i prøven selskab og lege med de funktioner , så du forstår det.
2

Forbered QuickBooks selskab fil til integration med tid og fakturering Manager. Check gennem din kunde og leverandør lister QuickBooks for duplikerede kunder og leverandører . Du bliver nødt til at fusionere alle gentagelser . Det gør du ved at åbne kunde eller leverandør med den mest fuldstændige oplysninger.

Klik på "Rediger kunde" knappen. Når Edit Customer åbnes , skal du fremhæve kundens navn og trykke på " Ctrl" og "C" tasterne. Find den duplikerede kunde og klik på "Rediger kunde" knappen. I kundens navn i boksen fremhæve navnet og hold " Ctrl" og " V" tasterne. Dette vil indsætte navnet på den mere komplet kunde ind i denne boks . Du vil få en advarsel for at lade dig vide, at navnet allerede er i brug, og bliver nødt til at klikke på "OK" knappen for at fusionere de to duplikerede navne i ét.
3

Købe tid og fakturering manager på Intuit Arbejdsplads hjemmeside. Omkostningerne er bestemt af , hvor mange medarbejdere og andre vil blive adgang til webstedet for at indtaste afregningsdata . Du skal bruge en brugerkonto for hver medarbejder i tillæg til administratoren brugeren , der følger med programmet.
4

Log ind på QuickBooks tid og fakturering manager ved hjælp af bruger-id og adgangskode, du valgte , da du købte manager. Når hovedvinduet åbner igen , skal du vælge den øverste indstilling eller " Find Firma File "-knappen. Den tid og fakturering manager vil derefter begynde at integrere QuickBooks firmakartoteket oplysninger i online-ansøgning . Når du bliver bedt , skal du oprette brugernavne og adgangskoder til hver enkelt medarbejder , der vil bruge programmet.
5.

Følg anvisningerne for at integrere din Outlook e-mail -konto i tid og fakturering Manager. Dette kan tage lidt tid, afhængigt af antallet af kontakter , du har i din Outlook-konto .
6

Vise hver enkelt medarbejder , hvordan du logger ind i Manager og hvordan du indtaster data. Hver medarbejder vil have sin egen unikke side og vil være i stand til at komme ind de timer , hun arbejdede , og som kunde på regnearket. Hvert regneark har 12 kolonner.

Medarbejderen vil træde kunden hun gjorde et job for i den første kolonne . I anden kolonne , vil hun skrive typen af arbejde, hun gjorde. Den tredje gennem det 10. søjler er de dage i ugen, med det 11. kolonne, der indeholder de beregnede totaler. Det 12. kolonne mærket " faktureres . " Hvis den ansattes lønomkostninger er fakturerbare til kunden , for hvem hun arbejder , vil medarbejderen placere et flueben i denne kolonne.
7

Udforsk de værktøjer af tid og fakturering Manager. Under Administrer dit Sheets fane kan du organisere timesedler efter kunde, efter medarbejder eller efter måned. Du kan sortere resultaterne ved hver kategori. Under fanen Rapporter , kan du oprette rapporter for at finde ud af, hvilke kunder havde de mest fakturerbare timer i en måned , og som havde mindst. Disse rapporter kan gemmes som en. Pdf-fil og mailet .

De to knapper under de timesedler er " Godkend " eller " Afvis Time " knapperne . Hvis du klikker på " Godkend " knappen downloader automatisk timeseddel i din QuickBooks selskab fil.