ERP-system refererer til Enterprise Resource Planning system. Det er hovedsageligt et program , der involverer flere komponenter af computer hardware og software. Dette system er opdelt i komponenter, der kaldes moduler, der udfører specifikke funktioner . Eksempler på disse moduler er produktionsplanlægning , indkøb, lagerstyring, salg, marketing, økonomi og menneskelige ressourcer . ERP-systemet blev oprindeligt brugt i industrien , i henhold til www.implement - erp.com . I dag er det brugt af forskellige industrier til at integrere processer i én database. Egnethed

Et ERP -system har til at opfylde de behov og langsigtede mål i organisationen. Systemets anvendelsesområde skal omfatte processer, som er afgørende for virksomheden. Eksempler på processer er logistik , lager vedligeholdelse, fakturering og regnskab, sporing ordrer , og interagere med leverandører og kunder. Endvidere bør systemet have minimale begrænsninger i at udvide til andre operationelle sektorer. Nogle ERP sælgere tilbyder tilpasser træk på toppen af ​​foruddefinerede features og funktioner. Valg modificerbare egenskaber bør baseres på de krav og mål i virksomheden.
Vendor Support

sælgeren skal kunne levere service og support værktøjer til ERP systemet implementeringsprocessen. Organisationer har brug for at sørge for, at systemet udbydere har tilstrækkelig viden og erfaring på ERP-software system , de tilbyder. Det er ideelt , at sælgeren kunne levere alle de produkter relateret til ERP for at spare tid og omkostninger. Virksomhederne er nødt til at sørge for, at ERP-leverandører besidder høje legitimationsoplysninger og erfaring for at installere et lignende system. Sælgerne skal producere certificering for ERP-software , de sælger , når det er nødvendigt.
Resultater

Et ERP -system har til formål at samle alle processer og data fra forskellige sektorer af forretningen. Det er at gøre kommunikation og informationsdeling mellem divisioner i organisationen hurtigere og nemmere. Denne fordel kan ikke opnås , hvis systemet ikke er pålideligt og ofte oplever fejl. Desuden bør transaktioner og processer lavet om systemet har en betydelig hurtig responstid .

(Se reference 1 og 3)
Kontrol

ERP-systemet skal have en praktisk brugergrænseflade, der let kan manipuleres af uddannede medarbejdere . Alle oplysninger og transaktioner , at systemet kan rumme bør altid være tilgængelige . Virksomheder kan leje eller udpeger konsulenter, som vil være i stand til ikke kun at styre gennemførelsen, men også analysere systemet til at maksimere sit potentiale . Virksomheder kan vælge at leje systemet og har en outsource udbyder til at styre ERP-systemet.

(Se reference 1 og 3)
Omkostningseffektivitet
< p> For de fleste organisationer , øger et ERP-system på plads effektivitet i bestemte sektioner. Forbedret effektivitet genererer mere output i en kortere periode. Dette fører igen til mere profit . Men installation og implementering af et ERP-system kræver også udgifter. Som en generel regel, skal de monetære fordele, som et ERP-system bringer til en organisation overstige omkostningerne ved at gennemføre en sådan ordning til de særlige operationelle mål.