En af funktionerne i QuickBooks er evnen til at hente bankforretninger fra din banks hjemmeside . Med denne funktion kan du downloade alle dine bankforretninger i QuickBooks . Mange banker tilbyder denne funktion for deres små virksomheder kontohavere. Chase Bank giver downloads til både Quicken og QuickBooks software. Vanskeligheden ved at bruge en bestemt bank for disse downloads kommer med de mange fusioner , der synes at ske næsten hvert år . I 2009 blev Washington Mutual Bank købt af Chase Bank , og denne ændring skyldes WAMU kunder at have til at omkonfigurere deres online -banking -indstillinger. Instruktioner
1
Åbn QuickBooks selskab fil. Klik på " Bank " valgmulighed placeret i den øverste menubjælke på startskærmen . Når menuen åbnes , skal du vælge "Online Banking " og derefter på " Set Up konto for Online Services. " Klik på " Vælg dit QuickBooks -konto. " Det er her, at du vil tildele din virksomhed checkkonto til online Chase Download. Klik på " Næste".
P Hvis du var en kontohaver fra en bank , der er blevet købt af Chase Bank , og du begynder at have problemer med online - transaktioner downloads , er det her, at du vil ændre sig fra navnet af den tidligere bank til Chase Bank.
2
Vælg "Direct Connection ", og klik derefter på " Næste". I dette vindue vælge " Ja, min konto er blevet aktiveret til QuickBooks online tjenester," og klik på "Næste". Hvis din konto ikke er aktiveret , skal du vælge "Activate konto ", og følg anvisningerne for at fuldføre denne proces .
3
Indtast kundenummer , kodeord og derefter bekræfte adgangskoden , du bruger til at få adgang til din online konto hos Chase. Klik nu på "Log ind" QuickBooks software vil forbinde til Chase server og begynde at downloade bankdata . Klik på " Afslut" , når overførslen er færdig . Din Chase Bank konto er nu aktiveret og klar til at downloade til at begynde.
4
Vælg hvilken tilstand, du foretrækker for at downloade dine bankforretninger. Den " Side-by -Side " mode er et vindue , der har løbende QuickBooks saldi på venstre side af skærmen og din netbank saldi til højre. Vælg " Download Online Accounts ", og klik på " Modtag Transaktioner . "
"Register Mode" vises registrene i både QuickBooks og Chase Bank konto. Da transaktionerne er hentet , kan du se register i Chase konto overførsel af information til QuickBooks register. Hvilken funktion du bruger, er uden betydning, og du kan ændre tilstande på ethvert tidspunkt.
Disse transaktioner importeres automatisk til QuickBooks selskab fil, så yderligere skridt er nødvendige efter at hente dem .
5.
Vælg hvilken metode du skal bruge for at indtaste transaktioner. Hvis du henter de Chase bankforretninger på en regelmæssig basis , skal du ikke indtaste transaktioner manuelt. Hvis du henter og indtaste transaktioner manuelt, vil du duplikere indlån og udgifter og vil have at slette alle duplikerede transaktioner i din QuickBooks software .