A Venn diagram viser relationer mellem grupper. Microsoft Word og PowerPoint-versioner fra 2002 til 2007 har forbedrede funktioner til at indsætte diagrammer i dokumentet og dias , hhv. En Venn-diagram kan indsættes og tilpasses i en præsentation til visuelt skildre relationer. Standardindstillingen for en Venn diagram er tre overlappende cirkler. Yderligere cirkler kan tilføjes efter behov ved hjælp af Tegning eller SmartArt værktøj, forskellige layout muligheder for Venn-diagram er også bygget ind i Diagram værktøjslinje til en grafik , der bedst illustrerer dine oplysninger. Instruktioner
PowerPoint 2002-2003
1

Opret en ny præsentation og på et tomt dias.
2

Klik på " Værktøjslinjer " under " View " i øverste menubjælke og vælg " tegning " for at tilføje denne værktøjslinje til dit vindue.
3

Vælg "Indsæt Diagram eller organisationsdiagram " ( punkt musemarkøren over ikonerne i værktøjslinjen Tegning for at se etiketterne ) .
4

Vælg figur med overlappende cirkler ( Venn-diagram ), og klik på " OK" knappen.
5.

Klik funktionen "Indsæt figur" på Diagram værktøjslinjen for at tilføje en cirkel , hvis det ønskes.
6

Klik på feltet "Klik for at tilføje tekst " næste i hver cirkel og skriv din etiket eller tekst. < br >
7

Klik funktionen " Indsæt tekst " i værktøjslinjen Tegning , og klik det overlappende område mellem to cirkler.
8

Skriv teksten etiketten eller beskrivelse.
< br > 9

Klik på kanten af ​​tekstboksen , og hold museknappen nede for at ændre størrelse på tekstfeltet for at passe ind det ønskede område .
PowerPoint 2007
10 < p> Opret en ny præsentation og på et tomt dias.
11

Klik på "Indsæt " fanen i hovedværktøjslinjen, og vælg " SmartArt " i " Illustrationer " sektionen.

12

Vælg " Relationship "-funktionen i " Vælg SmartArt-grafik " galleri.
13

Klik på ikonet for et Venn-diagram (såsom " Grundlæggende Venn " ), og klik på " OK" knappen.
14

Klik på en cirkel i Venn diagram , og klik på knappen " Tilføj Shape " i SmartArt værktøjslinjen under " Design " fanen ( funktionen er i afsnittet "Opret Graphic ").
15

Vælg " Tilføj Shape Efter " eller " Tilføj figur før " fra drop -down menu.
16

Klik på feltet "Tekst " ved siden af ​​hver cirkel , og skriv din etiket eller beskrivelse.
17

Klik på "Indsæt "-fanen i " Illustrationer " i " SmartArt Funktioner " værktøjslinje, og vælg" figurer " knappen for at tilføje tekst i de overlappende områder. Vælg " Oval " under " For nylig brugte figurer" i drop down -menuen.
18

Klik på det område for at tilføje denne figur til den overlappende sektion , og hold museknappen nede for at tegne en figur, som passer området.
19

Klik på den grønne linje øverst på formen , og hold museknappen nede for at rotere figuren til at passe i sektionen. Klik på grænsen af formen til at trække den ovale i stand til at passe det ønskede område .
20

Højreklik på figuren , og vælg " Rediger tekst" , og skriv din etiket eller beskrivelse.

21

Højreklik på figuren , og vælg "Format Shape ".
22

Klik på " Farver og streger " fanen og vælge "Nej fylde " fra drop ned paletten ved siden af ​​" Fyld ".
23

Vælg " No line" fra drop -down menuen ved siden af ​​" Stregfarve . "
24 < p > Klik på "OK " knappen.