Microsoft Access bruger tabeller til at holde data , mens formularer er en brugergrænseflade, der giver brugerne mulighed for at indtaste data i tabellen . Det er muligt at bare tilføje data i tabellen , men formularer gør oplevelsen mere brugervenlig. Microsoft Access har en enkel måde at skabe en form, der er knyttet til et bord og oplysningerne bliver automatisk sat ind i tabellen , efter at du indtaste den i formularen. Det tager ikke lang tid at gøre dette, så længe du allerede har dine tabeller oprettet. Instruktioner
1

Klik på knappen "Ny" med " Forms " objekter viser i databasevinduet .
2

Vælg den type formular, du ønsker at skabe i "Ny Form" dialogboksen . Der er fem valgmuligheder , AUTOFORM : søjleformede, AUTOFORM : Tabelliste , AUTOFORM : Datablad , AUTOFORM : pivottabeller og AUTOFORM : pivotdiagram . Klik på den type formular, du vil oprette.
3

Vælg den tabel eller forespørgsel , som du ønsker formularen til at være bundet . Når du klikker på den tabel eller forespørgsel , skal du vælge , hvilke felter , du ønsker at blive tilføjet til formularen . Du kan vælge blot et par eller dem alle. Klik på "Næste".
4

Fortsæt forløber gennem "Ny Form" guiden, indtil du har oprettet formularen den måde du ønsker det. I slutningen af ​​guiden , skal du vælge , om du vil åbne formularen i formularvisning eller Design View. Med Form View , kan du begynde at indtaste i data i form skal gemmes i en tabel eller forespørgsel . I Design View, kan du fortsætte med at tilpasse formularen . Klik på " Finish".