Forespørgsler bruges til at udtrække en bestemt sæt af data fra en relationel database , såsom en fil oprettet af Microsoft Office Access . Hver post i en relationel database har et eller flere felter , som ofte kan være knyttet til andre tabeller inden for samme databasen.Hvis to tabeller har lignende data, kan du køre en mismatch forespørgsel ( også kendt som en " uovertruffen query " ) til at vise de poster, der er forskellige. Yderligere, kan du bruge en speciel forespørgsel, der hedder en " tilføjelsesforespørgsel " for at føje poster til en database. Fordi du ikke samtidig kan skrive til og læse fra en datatabel , der kombinerer mismatch og append forespørgsler sammen kræver, at de data, der findes som bilag ikke kan skrives til tabellerne der søges . Ting du har brug
Microsoft Office Access
Database fil, der indeholder mindst tre datatabeller
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Office 2007 eller nyere
1

Open Microsoft Office Access . Klik på Office -knappen (som ligner en rund Windows " Start" knappen ) , og vælg "Åbn". Vælg den database fil, du ønsker at åbne, og klik på "Åbn "-knappen.
2

Klik på " Opret " fanen, og vælg " Query Design. " Vælg navnet på de tabeller, du ønsker at sammenligne, og klik på " Tilføj". Klik på "Luk" for at fortsætte.
3

I den øverste halvdel af forespørgslen design vinduet , finde fælles felt mellem de to tabeller . Hvis databaserne har flere fælles felter , skal du vælge det fælles felt , du ønsker at søge på . Træk navnet på det felt fra en af ​​tabellerne til placeringen af ​​dets modstykke på den anden tabel. En sort linje vises mellem de to felter.
4

Højreklik på den sorte linje, der forbinder områderne -in -common . Vælg "Join Egenskaber" fra pop- up -menuen. Vælg den relation du vil tabeller til at have (såsom " Medtag alle poster fra ' Tabel1 " og kun de poster fra' Table2 »Når forenede Felter er Equal ") og klik på "OK ".
5 < p> Dobbeltklik på begge felter -in- fælles, så både display i den nederste halvdel af forespørgslen design vinduet. Skriv sætningen " Is Null " i feltet -in -common fra Table2 . Type " Expr1 : " (uden anførselstegn) foran navnet på feltet . For eksempel, hvis begge felter er navngivet " Felt1 " ændre feltet kommer fra Table2 læse " Expr1 : Felt1 " . ( Uden anførselstegn)
6

Klik på "Tilføj " knappen. Vælg navnet på den tabel , du ønsker at tilføje til (såsom " Tabel 3 ") og klik på " OK" knappen. Klik på " Kør" (knap med et udråbstegn ) . Databasen vil give dig besked , når forespørgslen er færdig , klik på " Ja" for at tilføje posterne
Microsoft Office 2003 eller Forrige
7

Open Microsoft Office Access. . Klik på " File" og klik derefter på "Åbn". Vælg den database fil, du ønsker at åbne, og klik på "Åbn "-knappen.
8

Klik på " Forespørgsler " objekt i databasen vinduet, og dobbeltklik på "Opret en forespørgsel i designvisning . " Vælg navnet på de tabeller, du ønsker at sammenligne, og klik på " Tilføj". Klik på "Luk" for at fortsætte.
9.

I den øverste halvdel af forespørgslen design vinduet , finde fælles felt mellem de to tabeller . Hvis databaserne har flere fælles felter , skal du vælge det fælles felt , du ønsker at søge på . Træk navnet på det felt fra en af ​​tabellerne til placeringen af ​​dets modstykke på den anden tabel. En sort linje vises mellem de to felter.
10

Højreklik på den sorte linje, der forbinder områderne -in -common . Vælg "Join Egenskaber" fra pop- up -menuen. Vælg den relation du vil tabeller til at have (såsom " Medtag alle poster fra ' Tabel1 ' og kun de poster fra ' Table2 » Når forenede Felter er Equal ") og klik på" OK ".
11 < p> Dobbeltklik på begge felter -in -common , så både display i den nederste halvdel af forespørgslen design vinduet. Skriv sætningen " Is Null " i feltet -in -common fra Table2 . Type " Expr1 : " (uden anførselstegn) foran navnet på feltet . For eksempel, hvis begge felter er navngivet " Felt1 " ændre feltet kommer fra Table2 læse " Expr1 : Felt1 " . ( Uden anførselstegn)
12

Klik database typen (knappen med det samme til venstre af udråbstegn knappen). Vælg navnet på den tabel , du ønsker at tilføje til (såsom " Tabel 3 ") og klik på " OK" knappen. Klik på " Kør" (knap med et udråbstegn ) . Databasen vil give dig besked , når forespørgslen er færdig , klik på " Ja" for at tilføje posterne

.