Når du indtaster data i en form i Access , kan du automatisk auto udfylde visse felter for at gøre indtastning af data hurtigere. Auto Fill funktion i Access kan du automatisk udfylde felterne baseret på den tidligere rekord eller oplysninger, der allerede indtastet i databasen. For eksempel, hvis du indtaster en elevs navn vil deres kursus liste automatisk fylde i. Auto-fill et enkelt felt i Access , eller gøre det med flere felter efter behov. Der er ingen grænse for antallet af felter, du kan automatisk udfylde en formular i en Access-database . Instruktioner
1
Åbne en Access-database , skal du vælge " Forespørgsler " fra de vigtigste database vinduet og vælg " Ny".
2
Vælg " Design View" og vælg bordet eller tabeller indeholder de felter, du vil automatisk udfylde dit Access form.
3
Tilføj de felter fra hver tabel, som du ønsker at basere din auto fyld på . For eksempel, hvis du ønsker at auto udfylde en adresse baseret på den person indtastet i formularen tilføje personens navn og personens adresse felter .
4
Opret en relation mellem tabeller, hvis du er tilføje flere tabeller , for eksempel, hvis du har en persons navn og adresse i en tabel , og du også ønsker at udfylde personens stillingsbetegnelse og arbejdsgivers adresse , ville du opretter en relation mellem personens navn i hver table.Drag navnet fra den ene tabel til det tilhørende navn felt i den anden tabel til at oprette relationen . Gem din forespørgsel.
5.
Vælg "Formularer " fra det primære database vinduet. Vælg "Ny" og vælg " Form Wizard. "
6
Vælg den forespørgsel, du lige har oprettet fra drop -down listen for at basere din formular på .
7
Tilføj de felter, du vil medtage . Du kan redigere formularen igen senere i Design View.
8
Vælg at se din form, når du har oprettet den.
9
Indtast ny rekord oplysninger i din første felt . Resten af felterne skal befolke automatisk, hvis det første felt allerede findes i tabellen . For eksempel, hvis du har indtastet navnet på en person, der allerede findes i tabellen ville alle oplysninger om den person vises i din formular . Hvis personen ikke findes, vil ingen felter blive befolket.
