Lodrette data ofte har mange rækker og kun et par kolonner, hvilket gør det forekommer høj. Vandrette data, der normalt indeholder mange kolonner , hvilket gør det forekommer brede. Ved hjælp af Microsoft Access , kan du gennemføre en database ved at konvertere lodrette data på horisontale data med " krydstabuleringsforespørgslen "-funktionen. Ting du skal
Microsoft Access
Databasefil
Vis Flere Instruktioner
Forberedelse
1
Lav en sikkerhedskopi af din database. Fra menuen "Filer" vælger du " Gem som ... ", angives et navn, og klik på "OK". Fra menuen "Filer" vælger du " Open ", vælge din oprindelige database og klik på " OK".
2
Undersøg dine data for at kontrollere , at det er organiseret lodret ved rækker. For eksempel indeholder denne lodrette datasæt rækker af salgsdata fra butikken og år .
Store År Solgt
------------------ ------
Store 1 2006 4948
Store 1 2007 5558
Store 1 2008 5987
Store 1 2009 6013
< p> Store 1 2010 5158
Store 2 2006 5315
Store 2 2007 5552
Store 2 2008 5340
Store 2 2009 5015
< p> Store 2 2010 5791
3
Beslut, hvilke data, du ønsker at være vandret. For dette eksempel , gør salgsdata organiseret med årene vandret i kolonner i stedet for lodret i rækker .
Store 2006 2007 2008 2009 2010
----------- ---------------------------------------
Store 1 4948 5558 5987 6013 5158
Store 2 5315 5552 5340 5015 5791
Query Wizard
4
Opret en ny krydstabuleringsforespørgsel i Access. Fra menuen øverst , vælg " Opret", vælg " Query Wizard " knappen , vælg " krydstabuleringsforespørgsel Wizard" og klik på " OK".
5
Vælg data tabellen, og klik " Next ".
6
Vælg de data, du ønsker som rækkehoveder klikke på knappen for at flytte dit valg fra " Tilgængelige felter " kolonne til " Selected Fields "kolonnen , og klik på" Næste ". I dette eksempel er " Store" skifte til lodret.
7
Vælg de data, du ønsker som kolonneoverskrifter , skal du klikke på knappen for at flytte dit valg fra " Tilgængelige felter " kolonnen til "Selected Fields " kolonne , og klik "Næste". I dette eksempel gøre "Year " horisontalt .
8
Vælg feltet for at opsummere i skæringspunktet mellem de kolonner og rækker . Vælg den matematiske funktion, du vil påføres dette område, og klik på "Næste". For dette eksempel , beregne den samlede solgt for hver butik og år ved at vælge " solgt" til feltet og " Sum" for funktionen.
Results
9
Omdøb forespørgslen , hvis du ønsker noget andet end systemets standard . Klik på " Finish" for at køre forespørgslen .
10
Gennemgå resultaterne af forespørgslen til at sikre data er formateret korrekt . Slet "Total" felt, guiden automatisk indsætter , hvis du ikke ønsker dette felt i din datatabel .
11
Vælg mellem de to formater , når du opretter rapporter ved at vælge din oprindelige database eller dit omsat database .
