For virksomheder, der sælger detailvarer eller lager produkter , opgørelse er vigtig. Det hjælper fortælle produktionen side af forretningen , hvor meget af hvert element er at sælge , er, hvor meget af hver post tilbage på lager , og dermed hvor meget der skal bestilles . Inventory holde QuickBooks er en funktion , der adskiller QuickBooks Pro, som ikke holder eller spor opgørelse fra QuickBooks Premiere version, der gør. Selvom der er flere forskellige metoder til at holde styr på lager , QuickBooks har kun én metode . Ting du har brug
QuickBooks Premiere Software
Liste over alle varer, der sælges i erhvervslivet.
Vis Flere Instruktioner
1
Aktiver Inventory funktion i QuickBooks Premiere udgave . For at gøre dette , skal du klikke på "Rediger" -fanen i øverste menubjælke og rul ned til "Indstillinger " knappen, og klik på den. Den præferencer vindue vil poppe op . Rul ned til opgørelsen fanen og tjek " enable beholdning" kassen. Når du har aktiveret denne funktion , kan du begynde at tilføje hver lagervare , du sælger.
2
Indtast de nye " opgørelse del " elementer . Det er på denne skærm , at du vil tilføje navnet på elementet , producentens varenummer for brug på indkøbsordrer skærmen, og redigere "Unit of Measure ", hvis relevant. Måleenheden funktion er specielt for dem lagervarer , der er bestilt i én type enhed og solgt i en anden. For eksempel, at en kasse med 24 slik barer sælges som individuelle slik barer med en pris på $ 12 på hver boks , og prisen som $ 1 for hver candy bar .
3
Indtast alle oplysninger om hvert enkelt punkt regning. Price, sælger og flere er indtastet her. På den nederste halvdel af tilføjelsen nye element er opgørelsen information sektionen. Det er her, at du vil sætte " Genbestil Point" , der vil advare dig , bør dette element begynde at løbe på lager. Hvis du for eksempel sælger fem slik barer per dag , og det tager to dage for en ordre at ankomme , vil din genbestille point være 11 slik barer . Dette er, hvor mængden af bestanden på hånden , vil blive sat . Det samlede antal på hånden vil blive ganget med omkostningerne til at ende op med den samlede værdi.
4
Foretag justeringer i omkostningerne. QuickBooks programmet håndterer kun én metode til at holde opgørelse, og det er den "Average -Cost "-metoden. Med den gennemsnitlige -cost metoden prisen virksomhedsejeren betaler for hvert element aldrig ændringer . Hvis prisen på en vare stiger eller falder , vil enhver ændring i QuickBooks påvirker tidligere transaktioner , der bør forblive på den oprindelige kostpris . Der er en vej uden om dette handicap i QuickBooks software. Det indebærer at skabe en separat post for hver prisstigning eller fald .
For eksempel, hvis den kasse med 24 Candy barer stiger fra 12 dollar i pris til $ 13.00 og du har udpeget navnet på denne post som " Snickers 8,0 oz "i det oprindelige navn. Tilføj et nyt element kaldet " Snickers 8,0 ounce - B" , eller " Snickers 8,0 ounce - 13" indtaste alle de identiske oplysninger , bortset fra de omkostninger , der blev ændret. Gør det forrige emne inaktive efter den sidste ene er solgt og begynde at bruge den nye konsekvent.
