Indtastning salg i QuickBooks er enten gennem salgsboner eller Opret Fakturaer metode udført i et par skridt. Der er et par forskelle i processen, men for det meste skærmene ser identiske. En kvittering bruges, når en kunde betaler med det samme , en faktura bruges, når en kunde betaler på kredit , eller når den er tilendebragt inden betaling sker . Den samlede værdi af salgsindtægter for dagen går i undeposited fonde konto QuickBooks . Den samlede værdi af fakturabeløb gå ind debitorer . Instruktioner
1

Vælg den rigtige skabelon. Der er ni store skabeloner til rådighed til brug inden for QuickBooks software. Skabelonen for en produktorienteret virksomhed vil være helt forskellig fra den skabelon for en tjenstlig virksomhed. Vælg den, der mere passer til din type virksomhed.
2

Indtast "kunde " der køber varen eller tjenesteydelsen fra dig. Hvis kundens oplysninger, der allerede er indtastet, skal skærmen befolke med kontaktoplysninger , adresse osv. Hvis dette er en ny kunde, når du indtaster det navn, du vil blive bedt om at gøre denne kunde en hurtig tilføjelse eller en " oprettet. " Med andre ord , at de "hurtige add " kun vil tilføje kundens navn, "set up" giver dig mulighed for at indtaste alle kundeoplysninger i.
3

Udfyld de fire felter på øverste højre side for de oplysninger , du ønsker at beholde. Disse fire bokse omfatter dato, fakturanummer , PO ( Purchase Order) antal og vilkår. Datoen normalt afspejler købsdatoen fakturaen er det nummer , du tildeler holde styr på hvilke kunden bestilte hvad vare eller tjeneste . Den P.O. nummer er et andet identifikationsnummer at spore salg af købsordren numre, som blev brugt. Vilkårene identificere de betalingsbetingelser , du tilbyder til kunden.
4

Indtast produkter eller tjenesteydelser , og de oplysninger for de andre syv kolonner. Disse poster bør allerede indgået posten , hvis ikke de skal tilføjes nu. Den næste kolonne , hvor du sætter mængden af disse elementer eller tjenester . Hvis alle relevante oplysninger er blevet indtastet i emnelisten tredje kolonne mærket "Beskrivelse " vil automatisk udfylde med pre- indtastede oplysninger .

Den fjerde søjle er til "Unit of Measure " funktion, som gør det muligt at indtaste varer købt i en mængde og sælges i en anden , som for en kasse med slik barer købes i en 24 -count mængde og sælges enkeltvis .

femte kolonne er for " Rate ", som vil afspejle prisen for den enkelte vare købt . Den sjette søjle er for " klasse "-funktion, som er en anden form for identifikation, der sjældent bruges . Beløbet vil være i den syvende kolonne , som vil være den kurs multipliceret med den mængde . Den sidste kolonne er for afgifter på vare købt eller tjenesteydelse.
5.

Tilsæt uvedkommende oplysninger . På den nederste del af både faktura og kvitteringen formularer er plads til ekstra information . Den skattemæssige box beliggende i centrum giver dig mulighed for at vælge, hvilken skat vil blive opkrævet for dette køb. Check med din tilstand og amt til at sørge for, at du oplader de korrekte beløb .

Nederste venstre sektion har to kasser, de " skal udskrives " og " At blive e-mailes " kasser . Kontrol en eller begge af disse bokse vil sætte kvitteringen eller fakturaen ind i køen af formularer , der skal udskrives eller e-mailes , så de kan sendes eller udskrives i en batch .
< Br >