? Ligesom andre tekstbehandlingsprogrammer , kan den gratis , open -source OpenOffice.org eksportere dokumenter som Adobe PDF-filer for maksimal bærbarhed på tværs af forskellige computere og operativsystemer . For at forhindre en PDF-fil fra at blive ændret eller læst af uautoriserede brugere , kan du kryptere indholdet , og angive en adgangskode for at nogen til at dekryptere filen. Du kan tilføje to typer adgangskode til en PDF-fil samt et sæt af muligheder dikterer , hvad brugerne skal have lov til at gøre med filen. Typer af adgangskoder

OpenOffice.org understøtter tilføje to typer adgangskoder til PDF-dokumenter : åbne adgangskoder og tilladelser passwords. En PDF-fil med en åben adgangskode vil præsentere en adgangskode prompt , når nogen forsøger at læse det , at dokumentet ikke kan læses uden adgangskoden. En fil med en tilladelse password , i mellemtiden, vil kræve en adgangskode for alle, der forsøger at gøre noget med den fil, der er begrænset af de tilladelser , du angiver , såsom at udskrive det eller kopiere tekst fra det.
eksport som PDF

Åbn det dokument, du vil eksportere som en krypteret PDF. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på den eller ved at bruge kommandoen Åbn i OpenOffice.org 's menuen Filer. Når det er åbent , klik på " Filer" og derefter "Export som PDF ". De fem faner i dialogboksen PDF-indstillinger giver dig mulighed for at foretage de justeringer, du ønsker at den eksporten.
Angivelse af en adgangskode

Klik på " Security "fanen. Klik på enten "Set Open adgangskode" eller "Set Permission Password" - eller begge dele - og følg vejledningen på skærmen for at føje en adgangskode til PDF-filen. Afhængig af din version af OpenOffice.org , markerede bokse " Krypter PDF-dokument " og " Begræns Tilladelser " vises kontrollere. Hvis de gør, tjek alt efter dem gældende.
Fotos Tilladelsesindstillinger og eksportere

Resten af ​​fanen Sikkerhed er besat af en gruppe af tilladelsesindstillinger du kan ændre , hvis du 've tilføjet en tilladelse adgangskode. Her kan du indstille , om dokumentet kan udskrives , ændres eller kopieres uden password . Når du er færdig , klik på " Export" og indtaste en placering og et filnavn til at skabe den nye , krypteret PDF .