Når du har en PDF- fil, som du gerne vil knytte til en e-mail , kan det være en meget stor fil. Afhængig af antallet af sider, du har, og hvilken type grafik din PDF indeholder , kan det tage lang tid at sende eller modtage filen. Derfor ville det være nyttigt at skrumpe filen. Du kan gøre dette ved at fjerne ting fra din PDF til at gøre det mindre , eller ved at bruge en Zip program at zip filen og gøre det lettere at sende. Instruktioner
1
Gem PDF på dit skrivebord , så du kan arbejde på det derfra.
2
Højreklik på PDF og vælg "Send til ". Vælg " Send til Zip-fil ", hvis indstillingen er der. Hvis optino ikke er der, åbne en webbrowser og gå til Zip Program download site på referencer. Downloadet zip-program og derefter gå tilbage til din PDF .
3
Klik på " Zip " for at afslutte sende filen til en zip-fil. Dette vil oprette en mappe til din PDF og vil komprimere det, så det er lettere at sende hele e-mail. Når modtageren får den vedhæftede fil , kan de klikke på det. Hvis de har et zip-program på deres computer , vil programmet automatisk udpakke filen . Hvis de ikke har et zip-program på deres computer , vil de blive bedt om at hente en til at få filen. De fleste pc er kommet med et zip-program bygget i.