Du kan oprette projektmapper til næsten ethvert behov og Excel gør det nemt . Sige, at du har lavet en projektmappe i Excel til din chef , og nu han vil have det ændret. Du har nu at tilføje flere kolonner og rækker , yderligere data og ændre mange andre emner. Det synes at være en udfordrende opgave , men hvis du læser følgende , kan du ændre din Excel-projektmappe uden meget besvær . Instruktioner
1

Forstå hvad der skal gøres . Du skal være meget klar på de ændringer, din chef vil have dig til at gøre i Excel- projektmappen. Hvis du ikke får det gjort ordentligt første gang, vil du kun behøver at gøre det igen, så vær sikker på du ved hvad du skal gøre.
2

Start med det grundlæggende. Skift titler, kolonneoverskrifter og tal, der skal ændres . Eventuelle tekst korrektioner er lettest at håndtere først.
3

Tilføj eventuelle yderligere data , som er nødvendige . Hvis projektmappen går til juni og i juli data er nu tilgængelig , vil din chef nok have tabellerne til at omfatte de senere data. Tilføj flere rækker og kolonner for at afspejle disse nye data og derefter indtaste de faktiske data .
4

Skift dato . Når du har ændret en projektmappe , skal du opdatere dato , så det vil afspejle , hvor arbejdet blev udført . Dette er meget vigtigt, når aflevering i de ændringer til din chef . Den eneste gang, du ikke ville gøre dette er, hvis din chef kun er på udkig efter overfladiske ændringer og ønsker til den dato, forbliver de samme.
5.

opdatere filen . Din vil ønsker at gemme filen i et nyt navn. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du overskrive den oprindelige fil, og du har brug for det igen, ville du ikke have det. På denne måde har du to filer , og kan foretage ændringer til enten en afhængigt af omstændighederne.
6

Opret et nyt regneark . I stedet for at gemme filen på et nyt navn, kan du trykke på " Ark 2 " fanen og lave et nyt regneark . Kopier data som det vises på " Sheet 1" og indsætte det på " Ark 2 ", foretage de ændringer og gemme filen. Du har nu de oprindelige data på " Sheet 1" og de ​​ændrede data på " ark 2".
7

Sørg for at du har foretaget alle ændringer, din chef har bedt om og præsentere ham med den hårde kopi af Excel-projektmappe , som du har ændret.