Excel har evnen til at gøre rullelister , ved brug af Datavalidering , hvilket begrænser den slags input en given celle kan have. Disse drop- down lister kan bruges i forbindelse med en tabel look- up funktion til at ændre den værdi, der vises i en anden celle (også kaldet en boks) i Excel. Denne form for værktøj gør det muligt at oprette regneark , hvor brugerne kan for eksempel hente en liste over stater ved at vælge et område kode , vender Excel til en meget simpel database program. Instruktioner
1

Open Excel med et tomt regneark .
2

Opret en tabel i cellerne A1 til B4 , der har fire rækker og to kolonner. Sæt navne på fire stater i kolonne A , og deres største byer i kolonne B.
3

Select cellerne A1 til A4 , og klik derefter på drop -down menuen til venstre for formel bar og sat i navnet " States_List " uden anførselstegn .
4

cellerne A1 gennem B4, og klik derefter på drop-down menuen til venstre for formellinjen og sat i navnet " States_Table " uden anførselstegn .
5.

klik på celle C1 , og klik derefter på "Data" fanen. Klik på " Datavalidering " ikonet. En dialogboks vil komme op , vælg " List" for den type validering , og skriv "= States_List " (uden anførselstegn ) i boksen Kilde . Klik derefter på "OK". Celle C1 vil nu have en drop- down liste, der er befolket af navnene på de stater, du har indtastet i kolonne A.
6

Indtast følgende formel i celle C2 : Hej

= VLOOKUP (C1, States_Table , 2, FALSE )

Denne formel ser op værdien i den anden kolonne af " States_Table " skabt i trin 4, efter at matche indholdet af celle C1 mod den første kolonne i " States_Table ".
7

Vælg en stat i den drop- down menu i celle C1. Værdien i celle C2 vil vise den største by i den tilstand , baseret på, hvad du har indtastet i trin 2 .