I Excel 2010 vil betinget formatering automatisk ændre formatet på en celle - såsom skrifttype , baggrundsfarve eller tekstfarve - baseret på en forudindstillet tilstand. Du kan derefter sortere data baseret på formateringen til at bringe alle de celler, der opfylder din tilstand til toppen af siden . Opsætning betinget formatering kan være en lang proces, især hvis du har flere betingelser , så hvis du har brug for at udvide formateringen yderligere celler , den bedste metode er simpelthen at kopiere og indsætte den betingede formatering. Hvis du bruger formatering, er betinget af den række af værdi i cellerne , ligesom datalinjer eller top /bund regler , bliver du nødt til at tage yderligere skridt til at få de nye celler er formateret som en del af den samme gruppe som de gamle. Instruktioner
Copy Betinget formatering
1
Vælg Excel celle, der indeholder regler for betinget formatering , du ønsker at kopiere. Hold "Ctrl" knappen og trykke på bogstavet "C" for at kopiere cellen til klip bord .
2
Højreklik på den celle, du vil kopiere den betingede formatering til . Hvis du kopierer det til et celleområde , venstre-klik på den første celle , og hold museknappen nede. Så flyt musen til den sidste celle og slip knappen . Endelig skal du højreklikke på de markerede celler.
3
Bevæg musen over " Indsæt speciel " i pop -up-menuen til at afsløre yderligere indsætter muligheder. Vælg det ikon , der har en procentdel symbol og en pensel . Ikonet er placeret under "Andre indstillinger for Sæt ind " område af menuen og lyder " Formatering ( R) ", når du bevæger musen over den. Når du vælger denne ikon, vil den betingede formatering påvirker nu de nye celler.
Kombiner flere Grupper af Betinget formatering
4
Vælg den øverste venstre celle i det første gruppen og hold museknappen nede. Flyt musen til det nederste højre celle i den anden og slippe museknappen , vælge hele området. Hvis de celler, du har brug for at markere ikke er lige ved siden af hinanden , kan du holde "Ctrl " knappen for at vælge yderligere celler og områder.
5.
Vælg "Home" fanen øverst af skærmen, og tryk derefter på " Betinget formatering " knappen i " Styles " område. Vælg " Administrer regler " i menuen , der vises. Du vil se en skærm med flere af de samme betingede formatering anførte regler.
6
Vælg en af de identiske regler og tryk på " Delete Rule "-knappen. Fortsæt, indtil du kun har én regel for betinget formatering tilbage. Vælg den lille boks ved siden af " Gælder for" felt , hvilket vil flytte markøren tilbage til Excel-regneark.
7
Vælg nøjagtig samme område af regnearket , som du gjorde før du opdraget betinget formatering . Tryk på den lille boks igen, når du har afsluttet dit valg. Klik på " Apply " nederst på reglerne leder efterfulgt af " OK". Alle de markerede celler er nu en del af den samme betingede formatering gruppe.