Uanset om du sender en e-mail eller skrive et papir , kan en stavefejl forringe kvaliteten af dokumentet , da det stikker ud som en øm tommelfinger. Fejlkorrektion er et værktøj til rådighed med de fleste tekstbehandlingsprogrammer , der fremhæver eller understreger stavefejl og grammatiske fejl i dokumentet. Mange programmer scanner automatisk dit dokument for fejl og advare dig , før du sender eller udskrivning beskeden eller dokumentet. Mens nyttige, måske fejlkorrektion ikke genkende alle ord og bør anvendes med forsigtighed for at undgå fejl i dokumentet. Instruktioner
1

Højreklik på rød, understregede stavefejl i dit dokument. Den pop-up -menuen vil foreslå flere ord , der er en tæt match til det forkert stavede ord . Klik på den korrekte stavemåde af ordet i pop- up -menuen.
2

Klik på " Lær Spelling " i Apple Mail eller " Tilføj " i Microsoft Word til at tilføje ordet til din tekstbehandlingsdokument . Nogle ord såsom firmanavne eller navne på mennesker bliver ofte fremhævet som et forkert stavet ord , når det simpelthen er et ord , som ikke findes i programmets ordbog . Efter at være blevet tilføjet til din program, vil stavekontrollen ikke længere markere det som et forkert stavede ord , når det anvendes i fremtiden.
3

Klik på " ABC" eller lyn ikon i tekstbehandling dokumentere at scanne hele dokumentet for stavefejl . Den tid det tager at scanne hele dokumentet , afhænger af dokumentets størrelse.
4

Klik på " Ignorer ", hvis du ikke vil have programmet til at huske ord og bare omgå det under den nuværende stavekontrol . Den fejlkontrol værktøj vil markere det, hvis du bruger stavekontrol igen at scanne dokumentet og vil bede for dig enten at tilføje ordet til programmets ordbog , eller ændre den til den korrekte stavning.
< Br >