Microsoft Office (MS) pakke inkluderer Microsoft Word, Excel , Access, PowerPoint og Publisher , de nyeste versioner af MS Office kan også omfatte yderligere programmer, såsom OneNote for MS 2007. Pakken er designet til at støtte daglig kontor eller administrationsopgaver , såsom at skrive breve , forarbejdning database information, skabe præsentationer eller designe brochurer. Microsoft Word
Microsoft Word er verdens førende tekstbehandlingsprogrammet, bruges til at skabe en række dokumenter som breve, notater , cv'er , formularer eller ethvert dokument, der kan skrives og udskrives. Programmet leveres med en bred vifte af tekstbehandlingsprogrammer features , herunder en indbygget ordbog på forskellige sprog , dokument formateringsindstillinger ( indrykning , dobbelt afstand, footnoting , sidehoveder og sidefødder, osv.) , nem redigering muligheder såsom " søg og erstat " eller kopiere og indsætte tekst, indbyggede billedgallerier , forskellige skrifttyper og mulighed for at installere nye skrifttyper. Dokumenter, der er oprettet i programmet, kan gemmes i flere formater , adgang til og udskrives.
Microsoft Excel
Microsoft Excel er et regneark , der anvendes til lagring, organisering og manipulere data . Data kan indgås regneark rækker og kolonner , eller " celler ", som kan formateres i forskellige skrifttyper eller farver, dataene i regnearket kan derefter omdannes til grafer til analyse. Microsoft Excel indeholder også formler og funktioner , der anvendes til at beregne variabler i dataene . Nogle funktioner er komplekse , mens andre bruges til simpel beregning (tilføjelse , subtraktion, multiplikation eller dividere ) af flere celleværdier . Microsoft Excel bruges også i finansiering til automatisk at beregne variabler som fortjeneste, tab eller udgifter .
Microsoft Access
Microsoft Access er en database program bruges til at administrere oplysninger i brugergrænsefladen i programmet, eller data, der importeres fra andre database applikationer. Microsoft Access understøtter en række forskellige former for data-input og kan også producere rapporter fra indtastede data. Databaser oprettet i Microsoft Access kan være forbundet med andre net, computere og hjemmesider med lidt brug af komplekse kodning eller programmering , normalt er Microsoft Access bruges i forbindelse med andre programmer og betragtes som den "front -end "-software , hvor andre programmer ( såsom Microsoft SQL Server ) er " back -end" -software, der bidrager til det endelige produkt startede i Microsoft Access.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher er en desktop publishing software, der bruges til at oprette brochurer , nyhedsbreve , foldere , postkort eller andre sofistikerede publikationer. Programmet, der som Microsoft Word , har en indbygget fotogalleri og værktøjer til at redigere tekst eller billeder med det samme. Microsoft Publisher indeholder en bred vifte af design skabeloner til de fleste publikationer , samt mulighed for at installere nye designskabeloner eller oprette din egen . Ansøgningen bruger også en opgave bar featuring hurtige redigeringsværktøjer til formatere tekst , ændre farveskemaer i dokumentet eller indsætte nye billeder.
Microsoft Powerpoint
Microsoft PowerPoint bruges at oprette MMS -præsentationer og diasshow . Ligesom Microsoft Word , også omfatter værktøjer til at formatere tekst og inkorporerer design features , der anvendes i Microsoft Publisher (f.eks indbygget i designskabeloner , multimedie biblioteker) . Præsentationer kan oprettes på Microsoft PowerPoint bruge diasovergange at lave præsentationer mere interessant , lydklip , billeder, animationer eller videoklip. Slides kan designes med samme skabelon i hele eller individuelt.