Hvis du ønsker at illustrere data i en graf , behøver du ikke speciel software , der er udpeget specifikt til diagrammer og grafer . Microsoft Word har en funktion, der lader dig oprette diagrammer og grafer skræddersyet til dine data og layout behov. Du kan indsætte denne graf i et åbent MS Word-dokument , som en rapport , eller du kan oprette grafen af sig selv. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word. Vælg "Ny " fra menuen Filer for at oprette et nyt dokument eller vælg " Åbn" for at åbne et eksisterende dokument til din graf.
2

Vælg " objekt" fra "Indsæt" -menuen. Den " Object " dialog vises.
3

Vælg " Opret ny " fanen. Fra drop- down liste over objekttyper , vælg " Microsoft Graph Chart ". Klik på "OK". En graf og datablad vises i dit dokument.
4

Vælg " Chart Type" fra " Chart Menu" for at vælge den ønskede graf stil. Vælg den typografi bedst egnet til visning af dine data.
5.

Klik på databladet boks, du ønsker at indtaste data i. Indtast dine data i den valgte kassen. Gentag dette med så mange celler, som er nødvendige for at indtaste de relevante data. Opret nye rækker eller kolonner ved at klikke på den tomme plads .
6

Opret en graf titel og give navne til "X" og "Y" akser ved at vælge " Chart Options" fra " Chart" menu . Indtast din titel i "Titel" kassen. Klik på "Data Labels " fanen og tjek " Vis værdier " afkrydsningsfeltet . Klik på " OK" når du er færdig .