Skabeloner bruges til at oprette dokumenter , du ønsker at udvikle sig hurtigt . Du kan bruge designet af din skabelon og forny det til dit brug. Word-skabeloner er placeret i skabelonen mappe for nem adgang. Hvis du arbejder med en skabelon, der indeholder en låst formular , bliver du nødt til at låse formularen, før du kan redigere det . Når opdateringerne er færdige, gem filen eller omdøbe den som en anden skabelon i MS Word. Instruktioner
1
Gå til MS Word , og åbn den skabelon, du vil redigere , ved at klikke på "File " og " Ny". Vælg " På min computer ... " fra " Nyt dokument " opgaveruden. Den " Skabeloner " fanen vil åbne op .
2
Vælg fanebladet "General" for at redigere skabeloner, du har oprettet på din computer. Ellers skal du vælge fra en af de andre faner i stedet. Vælg den skabelon, du har brug for . Herefter vælger du " skabelon" under " Opret ny " og klik " OK". Skabelonen vil indlæse på din side .
3
Rediger skabelonen ved at vælge indhold, der har brug for at ændre og skrive over det.
4
opdater felter i en skabelon ved at vælge feltet ( for eksempel " Klik her og skriv modtagerens adresse ") på din side. Hele felt vises i gråt, når det er markeret .
5
Højreklik på feltet og vælg " Rediger Field " for at åbne " Field " dialogboksen . Placer markøren i "Display teksten" tekstboks, og ændre det til at læse på den måde du ønsker, og klik derefter på "OK".
6
Tilføj en dato felt til din skabelon ved at vælge " Indsæt" og " dato og klokkeslæt ". Vælg det datoformat , du ønsker , skal du placere et flueben ved " Opdatér automatisk " og klik på" OK. "Datoen felt vil blive tilføjet til din MS Word-skabelon .
7
Rediger format af en eksisterende dato felt ved at højreklikke på det. Vælg en anden dato format og tilføje et hak til " Bevar formatering ved opdateringer . " Klik derefter på " OK".
8
Rediger et formularfelt i din skabelon ved at frigøre det først. Vælg "Se ", " Værktøjslinjer " og " Tilpas ". Vælg "Formularer " i " Værktøjslinjer " fanen for at åbne " Formularer " værktøjslinjen .
9
Placer din cursor i form felt på din side , og klik derefter på " Beskyt formular " knappen i " Formularer " værktøjslinjen . Dobbeltklik på det formularfelt, at opdatere den.
10
Gem dit arbejde ved at klikke på "File " og " Gem som". Vælg filen navnet på den oprindelige skabelon i "Gem som" dialogboksen, og dobbeltklik på den . Den redigerede skabelon vil erstatte den oprindelige fil.
11
Tryk på " OK" , hvis du modtager en advarsel om, at dokumentet indeholder makroer , ActiveX-objekter XML-udvidelsespakke information eller web containere. Den opdaterede skabelon er nu klar .