Forskellige visningstilstande i Microsoft Word 2007 giver dig mulighed for at vælge den visning, der er mest hensigtsmæssigt for det dokument, du kigger på. Microsoft Word tilbyder fem forskellige visningstilstande : Print Layout , fuldskærmslæsning , weblayout , Outline og dybgang. Print Layout kan være relevant for et dokument med tekst og grafik , mens Outline opfattelse kan arbejde bedre med et flersidet rapport. Du kan nemt skifte fra en oversigt til den anden, når nødvendigt, da du vist dokumenter . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word og starte et nyt dokument eller åbn et dokument , du allerede har i gang. Dokumenter automatisk starte i "Print Layout" . Denne visning viser dig dit dokument , ligesom det vil blive udskrevet på en almindelig side .
2
Klik på " View" i listen over menupunkter i toppen af dit dokument.
< br > 3
Vælg " fuldskærmslæsning " fra " Document Views" kategori for at se dit dokument på fuld skærm med plads til at læse eller kommentere på dokumentet. Denne visning viser dig hele din side på én gang , og er også nyttigt til visning af to sider ad gangen. Du kan komme ud af denne ved at klikke på "Luk" i øverste højre hjørne eller trykke " Esc " på tastaturet.
4
Klik på " Web Layout" fra " Document Views" kategori se dit dokument som det ser ud i en webbrowser . Dette er nyttigt, hvis du planlægger at placere dokumentet på internettet. Hit "Print Layout" for at afslutte "Web Layout" .
5.
Vælg " Outline " fra " Document Views " for at se dokumentet i en skitse form med overskrifter og underoverskrifter . Denne visning giver dig også mulighed for at bruge skitsere værktøj , som omfatter evnen til at flytte punkter op eller ned i dokumentet eller udvide en kugle til at omfatte flere point. Hit " Close Disposition " i slutningen af båndet muligheder på toppen for at vende tilbage til en normal print visning.
6
Vælg "Kladde" fra valgmulighederne under " Document Views " for at se dit dokument som et udkast . Dette synspunkt vil ikke vise billeder eller layout , og vil give dig mulighed for hurtigere at redigere dokumentet .
7
Vælg "Zoom " ikonet repræsenteret ved et forstørrelsesglas i " Zoom" mulighed for at se dit dokument på forskellige procentsatser . Du kan også vælge at se en hel side , to sider eller hele sidebredden under "Zoom" valgmuligheder.