Tekstbehandling er det sæt af opgaver , der er nødvendige for at producere et dokument. Oprettelse af en liste over alle disse opgaver ville køre hjem , at tekstbehandling kræver betydelig indsats . Opbygning af et hjem - en virksomhed med en tilsvarende lang tasklist - har værktøjer, der hjælper sine udøvere færdiggøre deres arbejde. Det samme gælder for tekstbehandling, de værktøjer som omfatter genvejstaster , værktøjslinje tilpasning , flere dokument vinduer og bogmærker . Jo bedre du lærer disse værktøjer , jo hurtigere vil du fuldføre dit tekstbehandling arbejde. Genvejstaster

Overvej hvor lang tid det ville tage at skrive et dokument, hvis du skulle klikke sine karakterer med en mus i stedet skrive dem i hånden. Dette er grunden til tekstbehandling apps gøre genvejstaster til rådighed for deres kommandoer. Læring genvejstaster til alle tekstbehandlingsprogrammer kommandoer, du ofte kører kan du udfylde dokumenter hurtigt . Hvis dit tekstbehandlingsprogram ikke tilbyder en foruddefineret genvejstast til en kommando du har brug for , er det mest sandsynligt giver et værktøj til at definere dine egne nøgler. Læs dit tekstbehandlingsprogram brugermanual eller kontakte sin hjælp funktion for at lære at bruge dette værktøj.
Tilpas værktøjslinjer

Når du forbereder et måltid , du samle ingredienser og redskaber, du har brug for, derefter arrangere dem på bordplade tæt på dig . Du ved intuitivt det er mest effektive til tilberedning af mad . Ligeledes har de tekstbehandlingsprogrammer kommandoer, du har brug for lige ved hånden fremmer en effektiv tekstbehandling, mens kommandoer du behøver ikke hæmmer effektiviteten. Tilpasning dit tekstbehandlingsprogram værktøjslinjer , så de kommandoer, du bruger oftest er de mest synlige og tilgængelige hjælper din produktivitet og effektivitet. De fleste full- featured tekstbehandlingsprogrammer kan du tilpasse værktøjslinjer , herunder oprettelse af din egen. De- clutter dit arbejdsområde ved at finjustere dine værktøjslinjer .
Two Windows

Typing ind og læse fra den ene del af et dokument på et tidspunkt er generelt mere effektiv end at hoppe til forskellige dele af et dokument. Men nogle gange er du nødt til at gøre netop det. Have to vinduer åbne til forskellige dele af det samme dokument kan du skifte mellem de dele hurtigt. For eksempel, du i begyndelsen af ​​et dokument kan have indtastet en liste opsummerer emner, som du vil udlægge senere. Når du er klar til at uddybe , kan du nødt til at vende tilbage til en oversigt over den liste , uden at forlade den del , hvor du er i øjeblikket at skrive. Under ét vindue åbent på sammenfattet listen og én på den del, der uddyber denne liste opfylder dette behov.
Bogmærker

Bogmærker er udvidelser af din hukommelse. De hjælper dig med hurtigt at navigere til dele af dit dokument, som du ofte har brug for at henvise til. Uden bogmærker , skal du gætte på placeringen af ​​en passage , hvis du ikke kan huske. Gør dette for korte dokumenter vil ikke tage for meget tid, men det kan vise sig ganske tidskrævende for meget længere filer. Indstilling af et bogmærke i de fleste tekstbehandlingsprogrammer indebærer at placere markøren der, hvor du vil placere et bogmærke , kalder op bogmærket kommando , og derefter skrive et navn til bogmærket . Navngivning dit bogmærke klart betaler sig senere, når du har brug for hurtigt at finde det på listen.