En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er mulighed for at importere data fra mange forskellige kilder . Du kan importere data fra Excel-regneark , brevfletning lister og endda tekstdokumenter. Når du har importeret , at data i din Access-database , kan du bruge ltrim og RTRIM funktioner til at justere udseendet af teksten. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access og gå til den database, du vil arbejde med . Åbn den tabel, der indeholder de data, du ønsker at trimme .
2

Skriv ned feltnavnene indeholder de data, du ønsker at trimme . Luk database tabellen , og derefter gå til " Query " sektionen.
3

Vælg at oprette en ny forespørgsel ved hjælp af design view mulighed. Vælg den tabel , du vil basere forespørgsel på , og derefter tilføje de felter, du ønsker at se. Vær sikker på at vælge de felter, der indeholder de data, du ønsker at trimme .
4

Placer markøren til højre for det sidste felt i design view grid . Skriv " Trimmet : ( [ LTrimField ] )" i Field kassen. For eksempel, hvis du ønsker at trimme de blanke tegn fra venstre af et felt ved navn Beskrivelse skal du skrive " Trimmet : ltrim ( [ Description ]). " Hvis feltet Beskrivelse indeholdt " Hex nøgle" det trimmede udgave ville simpelthen vise " Hex Key. "
5

Brug RTrim funktionen på samme måde . Den RTRIM Funktionen fjerner mellemrum til højre for feltet , og det bruges på samme måde som ltrim funktionen .