Microsoft Access er relationel database management system, der er en del af Microsoft Office-pakken. Det bruges til at designe, skabe og styre små til mellemstore skala database løsninger . Nogle gange kan du ønsker at opsummere resultaterne af din forespørgsel. For eksempel, du ønsker at finde gennemsnitlige løn i en afdeling . Du kan gøre dette ved hjælp af indbyggede samlede funktioner i SQL som " COUNT ( )", " SUM ( )", " AVG ( )", " MIN ( )", " MAX ()" sammen med " Grupper efter " klausul. Den "Group By "-klausul grupperer poster i tabellen i henhold til den angivne kolonne, og bruger derefter den samlede funktion på de grupper af poster . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Klik på Windows "Start" og vælg " Alle programmer". Vælg " Microsoft Office " og klik " Microsoft Office Access. "
2

Klik Microsoft Office "Start" fanen, vælg "Open" og vælg en database til at åbne .
< Br > 3

Klik på " Forespørgsler " under "Alle Access Objects ". Denne liste viser alle de eksisterende forespørgsler i databasen.
4

Højreklik på en af de forespørgsler og vælg " Design View ". Klik for at se drop- down menuen og vælge " SQL View . " Du kan redigere din forespørgsel her. For eksempel er din eksisterende forespørgsel : Hej

vælge first_name , last_name , department_id , løn

fra medarbejdere ,

Udfører denne forespørgsel vil vise hver medarbejders fornavn, efternavn, løn og deres id'er for alle posterne i tabellen Medarbejdere .
5.

opsummerer resultaterne og finde den gennemsnitlige løn pr afdelingen. Ændre forespørgslen på følgende måde : Hej

select avg ( løn) , department_id

fra medarbejdere

gruppe ved department_id ,

A " Grupper efter " klausul gør det muligt at gruppere resultater baseret på søjlen angivet i " gruppen med" klausul. For eksempel har vi i ovenstående forespørgslen sammenfatter resultaterne ved at finde den gennemsnitlige løn for hver afdeling.
6

Udfør forespørgslen ved at klikke på Run fane ( "!" ) . Alternativt kan du også trykke F5 for at udføre en forespørgsel .