Hvis din virksomhed sælger varer købt fra forskellige leverandører , chancerne er listen over de produkter, du køber , er tilgængelig i et regneark eller en semikolonseparerede værdier format. Importere produkter i din QuickBooks software er et simpelt spørgsmål om at følge en trin-for -trin- proces. Hvis de produkter, du ønsker at importere til QuickBooks ikke er i en af ​​disse formater , bliver du nødt til at oprette en Excel-fil med produktet , beskrivelse og pris i en bestemt rækkefølge at kunne importere flere varer til QuickBooks på samme tid. Ting du skal
Microsoft Excel software
QuickBooks software
CSV -formateret liste over produkter
Vis Flere Instruktioner
importerer varer med QuickBooks 2009, og tidligere
1

Klik Filoverførsel til "Importer Excel og CSV Toolkit. " Du kan finde denne fil på Intuit QuickBooks Support hjemmeside (se Resources). Når du bliver bedt om det vindue, der åbnes , klik på " Gem". På det næste prompt , skal du klikke på "Gem" igen. Værktøjskassen vil blive hentet i en zip -format og skal pakkes ud .
2

Dobbeltklik på . Exe -filen. Dette åbner WinZip Self Extractor , som vil udpakke filen . Når du bliver bedt om placering for at gemme filen , skal du vælge skrivebordet og klik på " OK". Klik på " Unzip " knappen og når filen er færdig " udpakke ", klik på "Luk" fane på WinZip -vinduet. WinZip Self Extractor åbner automatisk , da det er en del af dette hentede værktøj . Hvis du bruger Windows 7 , søge efter instruktionerne på denne proces i "Help "-menuen i Windows 7 menu.
3

Åbn QuickBooks Import Excel og CSV mappe ved at klikke på det i Desktop . Ældre QuickBooks versioner vil kræve dette værktøj til at importere produkter, som QuickBooks kalder poster og andre felter i QuickBooks fil. 2010- versionen af ​​QuickBooks har dette værktøj som en del af sin software, og du behøver ikke at hente sættet.

Når du har sættet installeret, uanset alder QuickBooks software , resten af proceduren for import af produkter ( varer ) ind QuickBooks forbliver den samme.
import produkter med QuickBooks 2010
4

Åbn QuickBooks Company File . Virksomheden fil er den fil , at alle dine data er indgået, og er det første selskab , der åbnes, når du klikker på QuickBooks ikonet. Klik på "File" -knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Utilities "-knappen.

Når den side åbnes , klik på " Importer" , og klik derefter på " Excel-fil " knappen. Den " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks " menuen popper op .
5.

Formater regnearket med dine produkter ( poster) på den. Hvis du har de tilgængelige data i en Excel eller CSV -format , bliver du nødt til at kopiere disse data til en fil med datafelterne i en bestemt rækkefølge. Hvis du ikke har regnearket til rådighed, vil du nødt til at indtaste data i feltet " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks " side manuelt.

Format at komme i data omfatter fem kolonner på regnearket. For omfatter disse kolonner produktnavn, beskrivelse, salgspris , producent reservedelsnummer og " spores som Inventory " kolonnen .
6

klippe og indsætte data fra regneark, du har en kolonne med en tid ind i " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks " siden. Åbn det regneark, du har af data og derefter forlod på den første række, trække markøren ned for at fremhæve hver række ned i kolonnen. Hold "Ctrl" og "C" knappen.

Klik på " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks " siden og klik på den første celle i rækken og hold " CTRL " og "V" -knapperne til at indsætte dataene i kolonnen. Gentag denne procedure med de beskrivelser , priser, varenumre og enten " Ja" eller " Nej" for spores som Inventory kolonne.
7

Klik på " Tilføj Mine data nu"-knappen . QuickBooks vil nu importere hvert element med de grundlæggende oplysninger i Excel- regneark. Hvis der er nogen data , der ikke kan importeres , QuickBooks fremhæver , at cellen i gult. Du kan enten rette fejlen eller slette oplysningerne i cellen helt.