Hvis der er nogen et element , der adskiller de succesfulde virksomheder fra den tabende det er tilstedeværelsen og brugen af et budget. Oprettelse af et budget giver dig break-even punkt på dine udgifter versus din cash flow. Det er det første skridt i skabelsen af en kontant prognose analyse for de kommende kvartaler af dine virksomheders vækst . Det hjælper måle nøgletal som du har brug for at gøre en fortjeneste versus bare bryde selv . Oprettelse af et budget ved hjælp af QuickBooks software er en nem nok opgave , men du er nødt til at have en lille smule viden om grundlæggende regnskaber , også. Instruktioner
1
Saml alle de regelmæssige månedlige udgifter og nedskrive de udgifter baseret på den konto, der ville blive anvendt i QuickBooks til at betale for bekostning . For eksempel en regelmæssig vandregning på 130,00 dollar ville blive opført som en Utilities -konto med en sub- hensyn "Vand ". A $ 500,00 regelmæssige månedlige husleje betaling ville blive opført ved hjælp af et leje udgiftskonto . Tilføj op alle regelmæssige månedlige udgifter til at få et samlet for " faste udgifter ". Det er de udgifter, der ikke formindsker eller ændre og skal betales hver måned for virksomheden at forblive i drift.
2
Tilføj alle de fleksible udgifter til de faste udgifter. Fleksible udgifter omfatter leje hjælp i tillæg til det arbejde, ejeren lægger til virksomheden. Reklame og markedsføring er ekstra udgifter, der kan trimmes eller fjernes, hvis det bliver nødvendigt. De samlede fleksible og faste udgifter bør beregnes ud til en månedlig udgift. Denne månedlige udgifter er din nulpunktet . Med andre ord er dette beløb det mindste, du kan gøre , og stadig have alle betalte regninger, selv om der ikke er noget overskud. Indstil disse skriftlige tal til side og begynde at oprette budgettet i QuickBooks software.
3
Klik på "Selskabet" knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Planning & Budgetlægning " knappen. Når du fremhæver denne knap en side menu vil poppe op , skal du klikke på " Set Up Budgetter " knappen. Vælg resultatopgørelsen Budget option , da dette er den mulighed, som oftest forbundet med oprettelsen af et budget.
P Hvis virksomheden har været i drift i mere end et år , skal du bruge tallene fra året forud for ' estimere »de salgsindtægter for næste år. For at gøre dette ind i disse skøn «for hver måned i hver kolonne. Brug disse tal til at indtaste i vareforbrug fra det foregående år til at ende op med en bruttoindkomst figur. Sammenlign beløbene for de beregnede beløb i årlige kolonne af QuickBooks budget siden med det skriftlige break even beløb. Hvis break-even er større end indtægterne , så nogle alvorlige opskæring skal finde sted .
4
Indtast hver af de faste udgifter . I budgettet skærmen opmærksom på, at Konti kolonne omfatter hver af de konti, der er anført i din kontoplan . Hvis du har en regelmæssig forekommende regningen for bilforsikringer på $ 100 hver måned , skal du indtaste 100 dollar ind i den første måneds kolonne ved siden af Automobile - Insurance. Klik på " Copy Across " knappen i nederste venstre hjørne , og resten af de måneder, vil befolke med $ 100 regning. Gentag den samme procedure for hver regning i regnearket.
5.
Juster Row beløb. Klik på den række, du vil justere , og klik på "Adjust Row Beløb " knappen. Dette vil tillade dig at se effekten af en gradvis procentvise stigning eller fald i indtægterne (eller udgifter ) på månedsbasis . Hvis du ønsker at se en fem procent stigning hver måned i indtægterne , klik på " Tilpas Row Beløb " og vælg den måned , du ønsker at se en stigning begynde. Vælg den procentdel beløb for forhøjelsen , 5 procent i dette eksempel , klik derefter på "OK".
