forene en bankkonto i QuickBooks kræver tålmodighed og opmærksomhed på detaljer. Nogle gange kan en bank vil gøre en fejl , og den eneste måde at fange fejlen er gennem en nøje analyse af kontoudtog . Undertiden er lavet en fejl under indtastning af et QuickBooks indrejse, og den eneste måde at fange det på er gennem en omhyggelig analyse af bankens register i QuickBooks . En afstemning er intet mere end en sammenligning af de to og en analyse, der vil afsløre forskelle i bankens beregninger og din egen. Ting du skal
Kontoudtog Annulleret
checker
Vis Flere Instruktioner
1

Saml kontoudtog og annullerede checks og sæt dem til side. Åbn QuickBooks virksomheden fil, og klik på " Banking "-knappen placeret på den øverste menulinje. Klik på " Afstem " valgmulighed.
2

Når " Begynd forsoning " åbnes , skal du klikke på "Konto" box pil og rulle til den konto, du ønsker at forene . Indtast erklæringen datoen på kontoudtoget , du bruger. Kontroller begyndelsen balance i linjen under redegørelsen dato. Hvis starten balance her ikke passer til primo på kontoudtog , bliver du nødt til at rette dette , før du fortsætter .
3

Korrekt , eller indtast begyndelsen balance beløb. Hvis de beløb, der ikke passer , er det muligt , at et forsonet transaktion er blevet slettet eller ændret. Hvis forskellen er lille , trække de mindre beløb fra de større og kigge efter enten et indskud eller udbetaling af dette beløb på kontoudtog . Den mest almindelige fejl er en gentagelse af bankens gebyr fra bankkontoen .
P Hvis dette er dit første forsoning i QuickBooks , bliver du nødt til at oprette en afstemning for måneden forud for den , du arbejder på nu . Indtast en slutter balance , der matcher primo den følgende måned.
4

Indtast "gebyr " banken opkræver dig for din virksomhed konto i boksen placeret i det venstre hjørne af vinduet. Sørg for at indtaste den dato, du blev opkrævet dette gebyr ved hjælp af kontoudtog.
5.

Opret " Bank Afgifter " udgiftskonto . Indtast dette udtryk i "Konto "-boksen. Hvis der allerede er en " Bank Charges " udgiftskonto , bruge den. Hvis der ikke er én , når du indtaster sigt vil QuickBooks bede dig om at tilføje den nye konto til Kontoplan listen. Vælg " Expense " knappen og klik på " Ok ".
6

Indtast " renter " i nederste venstre felt . Nogle business bankkonti betale renter for de midler, du holder på kontoen. Indtast det beløb, du har tjent i dette felt , og den dato banken har betalt dig. Skabe den " renter " indkomst . Indtast ordet til "Konto" boksen og vælg " Andre indtægter " som kontotype .
7.

Klik på knappen "Fortsæt" nederst i midten af vinduet. Når forene vinduet åbnes, sammenligne indskud først og markere de enkelte indskud i banken erklæring , der matcher de indskud i foreningen vinduet. Klik på hver tilsvarende post i " Checkmark " boksen.

Gentag proceduren med " Betaling " kolonner. De fleste kontoudtog vil omfatte en gruppering af alle kontroller indløst med tallene og beløb. Rul gennem alle kontroller indgået QuickBooks og sammenligne dem med kontrollen i kontoudskrifter . Bemærk, at "Check Number " kolonnen vil omfatte mange transaktioner , der ikke er nummererede , vil disse være transaktioner gennemført via betalingskort transaktioner .
8

Mark hver transaktion på kontoudtog og på QuickBooks forsoning vinduet , og da hver transaktion er markeret , skal du notere beløbet i " Forskel " linje i nederste højre hjørne. Hvis det er nul dollars , er forsoning balanceret og du er færdig . Klik på " Afstem nu " knappen og QuickBooks vil klare disse transaktioner fra check register.
P Hvis der er en forskel , og alle transaktioner er afmærkede , trække de mindre beløb fra de større beløb. Hvis resultatet er jævnt fordelt med ni , har du en transpositional fejl, når to numre i en af ​​de beløb, der er skiftet . For eksempel en udgift på 435 dollars er blevet opført som 453 dollar forskellen ville være 18 år. Revurderer såvel meddelelsen og QuickBooks forene vindue til fejlen.