Adgang datavalidering er nyttigt , når du modtager input til din database. Brug dette værktøj til at angive, hvordan du ønsker data, der vises i din database. Ved at tage sig tid til at oprette data validering, vil du ikke nødt til at rydde op dine data senere, fordi de allerede vil være i det rigtige format . Et eksempel på dette kunne begrænse værdier til at være større end 100 . Hvis brugeren indtaster en anden værdi , kan du skrive en brugerdefineret fejl , at hun vil se . Instruktioner
1

Open Access 2010 , og klik på "File "-fanen. Vælg "Open" og søge i dine filer for en database . Klik databasen og "Open" knappen. Databasen åbnes.
2

Find en tabel i navigationsruden, og højreklik på bordet. Vælg " Design View ". Gennemgå felterne, og beslutte, hvilke felt vil have datavalidering anvendt på den.
3

Vælg feltet ved at klikke på det. Gennemgå de lavere feltegenskaberne og find " Validation Rule ". Dette er, hvor du lægger din valideringsreglen for dette felt . For eksempel, hvis du kun vil positive fakturaer mængder indtaste en formel, der viser dette.
4

Klik på ellipser på højre side af " Validation Rule " feltet. Enter " > 0 ". Klik på "OK". Klik i " Validation beskrivelse" og indtast følgende regel: " . Indtast venligst en positiv værdi " Klik på "Vis" knappen og vælg " Datablad . "
5

Test denne nye regel ved at forsøge at tilføje en negativ værdi i feltet " Beløb " feltet. Bemærk " Validation Text " vinduet advarer dig om de positive værdier.