Microsoft Word er en alsidig tekstbehandlingsprogram, men Word-dokumenter kan være modtagelige for utilsigtede formatering ændringer, når e-mailes eller åbnet af en anden computer. For at undgå dette problem , kan du skrive en Portable Document Format version af et Word-dokument , og bruge PDF-version til e-mail eller kopiere til en cd til at blive læst på en anden computer. PDF-filer er især nyttige for stærkt formaterede Word- dokumenter, såsom en indholdsfortegnelse . Hvad du har brug
Computer med Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en gemt indholdsfortegnelse dokument i Microsoft Word. Gennemgå indholdsfortegnelsen for at sikre, at formateringen og indholdet er præcis den måde du ønsker det . Hvis du beslutter dig for at redigere din indholdsfortegnelse efter at skrive en PDF-version , bliver du nødt til at foretage de ændringer i Word , og derefter blot skrive en ny PDF-fil som afspejler ændringerne.
2

Klik runden Microsoft Office- knappen. Vælg "Gem som " og vælg derefter "PDF ".
3

Klik på " PDF" under "Gem som type " liste.
4

Enter et navn til PDF-filen i "File Name" feltet .
5.

Klik på " Standard " under " Optimer til " menuen , hvis PDF- filen skal udskrives. Dette vil skabe en højere kvalitet fil i en større størrelse .
6

Klik på " Minimum size " under " Optimer til " menuen , hvis PDF -filen vil blive sendt , men ikke udskrives. Dette vil skabe en lavere kvalitet fil ad en mindre filstørrelse .
7

klik på "offentliggøre " for at skrive indholdsfortegnelsen som en PDF -fil.
< Br >