PDF filer tilbyder mange fordele, såsom at skabe en sikker, uforanderlig dokument , komprimere store filer nemmere elektronisk transport , og sikre dokumentets formatering forbliver den samme, uanset hvilket program bruges til at åbne det . Lagring af en DOC-fil som en PDF kan opnås ved hjælp af meget lidt tid og computer know- how. Instruktioner
1
Åbn DOC-fil , du vil konvertere til PDF-format.
2
Klik på " Office"-knappen og vælge "Gem som".
< br >
3
Fremhæv " PDF eller XPS " valgmulighed. Hvis dette ikke er synlig , skal du klikke på " Andre formater " valgmulighed. Hvis du bruger en ældre version af Word , skal du vælge "PDF " under "Gem som type " drop- down menu.
4
Vælg, om du vil gemme PDF-fil til skal bruges til udskrivning eller online publicering, eller kun for online publicering. Hvis du vælger det sidste, vil størrelsen af PDF-filen være mindre.
5.
Klik på " Gem". PDF-versionen vil åbne op automatisk (medmindre du har instrueret programmet ikke til) . Din oprindelige DOC fil vil stadig eksisterer så godt.