Dagsordener og dagsorden noter går hånd -i- hånd. Dagsordener tilbyder en kronologisk skitse af et møde , mens dagsorden noter ( minutter) giver oplysninger , der blev diskuteret . Det er vigtigt at bruge et tydeligt format , der er let at følge , da noter holdes for fremtidig reference til og deles med medlemmer, der ikke var til stede . At skrive referatet tilføjer et professionelt touch og forbedrer læsbarheden. Du kan oprette og formatere mødenotater i et tekstbehandlingsprogram. Ting du skal
Word processor
Vis Flere Instruktioner
1
Sammenlign dagsordenen for generalforsamlingen med dine mødenotater . Dobbelttjek , at referatet følger samme rækkefølge som dagsordenen. For eksempel, hvis dagsordenen begynder med en velkomst starte minutter med en velkomst så godt.
2
center hele overskrift og arrangere det, så organisationens navn vises først, efterfulgt af dato /tid , placering og formål (dvs. " Fundraising Task Force Meeting" ) , placerer hver på en separat linje.
3
Dobbelt mellemrum efter overskriften . Detaljer om deltagerne skal vises næste . Hvis du vil formatere denne sektion , fed og /eller udnytte ordet " Deltagere ". Enkelt eller dobbelt -space efter ordet , så hver persons navn og titel display nedenfor. Dobbelt -space ved slutningen af afsnittet .
4
Fed og /eller udnytte hvert punkt på dagsordenen i hele minutter. Brug romertal til at nummerere hvert element eller følge samme nummerering format som din dagsorden . Dobbelt mellemrum efter hvert punkt på dagsordenen og dens indhold .
5.
Medtag en sidehoved for hver side , undtagen den første side. Medtag møde formål, dato og sidetal og placer hver på en separat linje. Venstre tilpasse sidehovedet og dobbelt mellemrum efter sidetallet .
6
Rul til slutningen af minutter og double -space to gange efter lukketid . Indsætte en signatur linje og højrestille det. Tilføj sekretærens navn og titel direkte under .
7
Dobbelt -space to gange efter sekretærens navn og titel. Tilføj en signatur linje og venstrestille det. Tilføj formandens navn og titel direkte under .
8.
Gennemgå minutter for konsistens . Brug en serif skrift , såsom Times New Roman og en læsbar skriftstørrelse, såsom 12 point , hele vejen igennem.
