Uanset om din Excel-regneark er blevet for store og uhåndterlige at administrere længere eller du ønsker at udnytte de funktioner Access-databaser , konvertere et Excel-regneark til en Access -database er en nem proces. I et par klik med musen kan du begynde at nyde de organisatoriske træk af Access uden at skulle genindtaste alle data i Excel- regneark. Så længe du har Access og Excel på din computer og et Excel-regneark allerede er gjort, er du klar til at gå. Ting du skal
Access
Excel
Excel-regneark
Vis Flere Instruktioner
1
Open Access , og vælg Tom database . Navngiv din nye database , og klik på Opret.
2
Vælg fanen Eksterne data , og vælg Excel -knappen.
3
Vælg Gennemse og finde den fil, du vil gerne konvertere. Klik på Åbn og derefter vælge den første mulighed, " Importer kildedataene . " Klik på OK.
4
Klik på boksen foran " Første række indeholder kolonneoverskrifter " hvis den første række i Excel-regnearket indeholder navnene på de kolonneoverskrifter. Hvis den første række er data , skal du ikke klikke på dette kassen. Vælg Næste.
5.
Name dine kolonner , hvis dit første række ikke indeholder kolonneoverskrifterne . Rediger feltnavnene typer data , som du gerne vil .
6
Vælg en primær nøgle. Den primære nøgle er det felt, som vil identificere hver post , og det skal være unikt. Du kan lade Access vælge en nøgle ved at vælge " Lad Access tilføje en primær nøgle ", eller du kan vælge en for dig selv. Oplysninger, der kunne duplikeres , såsom en første eller sidste navn, kan ikke bruges som primære nøgler .
7
Name dit bord , og klik på Udfør.