Excels forprogrammerede funktioner lad dit regneark gøre din matematik for dig. Excel kan genberegne værdier , hver gang du justerer tallene og , i modsætning til en lommeregner, behøver du ikke indtaste hver værdi, hver gang du vil have en total . Den " Sum" funktion dækker både addition og subtraktion i Excel. At trække , skal du blot indtaste talværdier som negative tal , enten ved at placere et minustegn før nummeret eller ved at omslutte tallet i parentes. Instruktioner
1
Klik inde i en celle i et Excel-regneark , og skriv det første nummer, du vil tilføje.
2
Tryk på " Enter". Dette vil tage dig til cellen under den, hvor du lige har indtastet data. Fortsæt med at indtaste de numre, du ønsker at tilføje , at trykke på " Enter " efter hver enkelt. Du kan tilføje andre data i de omkringliggende celler , men holde de celler, du vil tilføje for bare tallene.
3
Klik i cellen lige under det sidst indtastede nummer. Det er den celle, du vil bruge til formlen. For eksempel, hvis du har numrene 7 , 162 og 34 i cellerne B1 , B2 og B3 henholdsvis klik inde i " B4 " for at få denne celle total værdierne af cellerne ovenfor.
4
Klik "Function "-fanen og vælg " Autosum " eller vælg " Indsæt funktion" , og klik derefter på " Sum ".
5
Klik øverst i pop- up dialogboks og trække den ud af vejen hvis det vises på toppen af de celler, du vil tilføje.
6
Klik inde i den første celle, hvor du har indtastet data, " B1 " i eksemplet , men ikke slippe museknappen . Træk musen ned til den sidste celle med data , herunder ikke formelcelle. I eksemplet ville det fremhæve celler " B1 " igennem " B3 ".
7
Slip museknappen , og tryk på "Enter ", hvis du har brugt Autosum funktion eller klik på "OK ", hvis du har brugt standard " Sum" funktionen . Enten man vil tilføje de celler, du har angivet , og give dig en total.