Når et regneark i Excel 2007 får til en vis størrelse , at finde den nødvendige data bliver en udfordring . En løsning på dette problem er at skabe en pivottabel. Pivottabeller tillader brugeren at vælge visse dele af data fra et stort regneark og samle dem i en mindre rapport til analyse . Oprettelse af pivottabeller kan tage nogle praksis , og det hjælper, hvis brugeren er bekendt med de udvalgte data for tabellen , men pivottabeller kan spare tid , når de søger efter en bestemt stykke data . Instruktioner
1

Vælg et celleområde , der indeholder de data, der skal analyseres. Vælg fanen Indsæt i hovedmenuen , og klik derefter på " Pivot Table ".
2

Afgør hvor at generere pivottabellen rapporten. Rapporten kan optages på det aktuelle regneark eller anbringes på et nyt regneark . Hvis du planlægger at bruge pivottabellen som et øjebliksbillede af den aktuelle rapport, så genererer det på det aktuelle regneark . Hvis dataene er beregnet til at være en stand- alone rapport , skal du vælge et nyt regneark .
3

Vælg de felter, der skal medtages i pivottabellen og trække felterne til det ønskede område af rapportere. For eksempel, hvis du ønsker at analysere Friday salg for 2009 salgsår kan dine områder omfatter Days of Week, År og alt Salg . Felterne kan flyttes rundt og bruges som kolonner eller rækker , afhængig af specifikke behov.
4

Klik på "X" i øverste højre hjørne af pivottabellen dialogboksen . Dette vil fuldende tabellen rapporten.