Brug brevfletning funktionen til stede i både Microsoft Excel og Microsoft Word til at kombinere specielt formaterede data, såsom adresseetiketter eller danne bogstaver. Opret præcist mellemstore etiketter eller andre trykte materialer , ved hjælp af regneark aspekt af Excel , og derefter åbne filen i Microsoft Word. Denne funktion gør det en simpel proces. Instruktioner
1

Opret regneark i Microsoft Excel , du ønsker at bruge. Mærk arket med et specifikt navn, så oprette rækker og kolonner. Når du brevfletning , kan du vælge felterne i fletningen, så mærke de regneark kolonner som godt. Desuden skal de data fusionere være på ét ark.
2

Åbn hoveddokumentet at fusionere i Microsoft Word. Du kan enten bruge et nyt dokument eller en allerede skabt .
3

Microsoft Word , klik på " Funktioner" og derefter " Mail Merge " . Den " Brevfletning " dialogboksen popper åben, så skal du vælge " hoveddokument " . Vælg den type dokument, du ønsker at oprette , som kan være breve, e -mails , konvolutter , etiketter eller andet valg. Klik på " OK".
4

"Data Source " i " Brevfletning " dialogboksen , skal du finde Microsoft Excel-regneark , du har oprettet . Kontroller, at " alle datakilder " vælges fra drop- down boks, hvis du ikke kan finde dokumentet. Vælg dokumentet, og klik på " Åbn".
5.

I " Indsæt fletfelt " i dialogboksen vælge de felter fra Excel-regneark , du tidligere er mærket , så de vises i Word. Fremhæv navnet på hvert felt, og klik på "Indsæt" . Nogle nyere versioner af Word giver mulighed for mere specifik formidling af marker , så sætte felterne i den rækkefølge , du ønsker. Når du er færdig , klik på "Luk" .
6

Flet dine dokumenter. Når du har valgt felterne en " Flet til nyt dokument " dialogboksen giver mulighed for at flette alle poster . Vælg "All ", og klik derefter på "OK". Din nye dokument i Microsoft Word vil vise data fra Excel. Du kan anvende simple formater til dine data , ligesom fed eller understrege , men eventuelle ændringer af de faktiske data skal ske i Excel.