Du kan eksportere Microsoft Access data såsom tabeller, forespørgsler , rapporter og formularer til et Excel-regneark . Dette giver dig mulighed for at flette data fra Access i eksisterende Excel -projekter , konvertere Access-databaser til Excel regneark eller dele data mellem de to programmer. Lær at eksportere Access-data til Excel ved hjælp af denne trin-for- trin tutorial . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Åbn de data, du ønsker at eksportere til Excel i en databasevinduet. Du kan ikke eksportere fra et design eller SQL -vinduet.
2
Fremhæv rækken eller rækkerne af data, som du ønsker at eksportere ved at klikke på rækkenummeret i venstre kolonne . Hvis du ønsker at eksportere hele tabellen , rapport, formular eller forespørgsel , skal du blot lade data uberørt.
3
Klik på " File" på de vigtigste værktøjslinjen og vælge "Eksporter ". Klik på " Microsoft Excel " i feltet Gem som .
4
Åbn " Gem i " kassen ved at klikke på pilen ved siden af det. Vælg en mappe eller harddisk , hvor du vil gemme de eksporterede data. Skriv et navn til filen af eksporterede data. Check " Gem formateret "-boksen.
5.
Klik på " Eksporter alle ", hvis du vil eksportere hele tabellen , rapport, formular eller forespørgsel. Klik på "Gem Selection " for at eksportere den del af data, du fremhævet. Dataene er nu eksporteres og gemmes som en Excel-fil . Du kan åbne filen med Excel og oprette et nyt regneark med de data eller flette det ind i et eksisterende regneark .