Databaser kan bruges til en række forskellige årsager , både arbejds -relaterede og hjemme . Kompleksiteten af en database er bestemt af dit formål for at bruge en. Microsoft Access 2007 Database program gør det nemt at organisere en grundlæggende database som postadresser og kontaktoplysninger til din familie og venner, blandt andre projekter. Instruktioner
Basic Database Tutorial
1

Vælg " Tom database " øverst på hovedskærmen , når du åbner Microsoft Access 2007.
2

Indtast titlen af databasen på pladsen i højre kolonne af skærmen. Klik på "Opret ", og den grundlæggende database åbnes automatisk.
3

Klik på "Tilføj felt " for at skrive i kolonnen navn. Hvis du vil lave en grundlæggende kontaktoplysninger database vil du ønsker at medtage en kolonne i fornavn, efternavn navn, adresse , e-mail og telefonnummer. Den I.D. kolonne er automatisk og vil nummerere de varer, som du indtaster dem i databasen.

Eller klik "Felter " i menuen foroven. Du vil se to kolonner på listen, " Field Name" og "Data Type ". I den første kolonne , du vil skrive i kolonneoverskrifterne , i den anden , skal du vælge den type data, såsom tekst , tal, etc.

Så længe du er i fanebladet "Datablad " vil du være i stand til at bruge knapperne på toppen.
4

Klik på " View" i venstre hjørne af menuen øverst og vælg derefter " Design View ".
< br > 5

Indtast navnet på din tabel, når "Gem som " åbnes , og klik på " OK".
6

indsætte data i dataarket ved at klikke i "First Name " kolonnen og tilføje relevante oplysninger . Hvis du vil flytte fra kolonne til kolonne i samme række skal du blot trykke " Tab" på dit tastatur. Når du har en post færdig, klik på "Enter " på tastaturet, og det vil føre dig til den næste række til at indsætte en anden post.
7

Gem ofte, som du indtaster data for at sikre, at ingen data går tabt . Når du ændrer vinduet visninger programmet vil normalt spørge dig automatisk, hvis du ønsker at gemme .
8

Sorter din database efter behov. For en grundlæggende kontaktoplysninger ark , vil du sandsynligvis ønsker at sortere " Efternavn " kolonnen i alfabetisk rækkefølge. Klik på " Last Name " kolonneoverskriften og vælg "Sort AZ" for at sortere listen i stigende rækkefølge.
9

Klik og træk en kolonneoverskrift for at flytte hele kolonnen til et andet sted . Dette er et vigtigt redskab , hvis du beslutter efter indtastning af data , som du ønsker at se Efternavn kolonne før den første kolonnen .
10

Udforsk fanerne øverst og lege med de forskellige visninger og muligheder for en database. Hvis du laver en fejl, kan du trykke på " Fortryd " knappen for at gå tilbage eller lukke uden at gemme og genåbne din sidste gemte database.