Du kan bruge Microsoft Access 2007 til at oprette en faktura rapport hurtigt fra en tabel eller forespørgsel . Som standard , når du opretter en rapport i Access rapporten viser poster som kontinuerlig listen. Du kan tilpasse din faktura til kun at vise én faktura per side . Access bruger Kraften Ny side funktion til at oprette et sideskift , så du kan angive, hvor mange oplysninger der vises på en side. Instruktioner
1
Vælg "Opret "-fanen og vælg " Rapport Wizard" fra " Reports " gruppe .
2
Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil bruge til fakturaen.
3
Fremhæv det felt, du vil tilføje fra "Tilgængelige felter " ved hjælp af en enkelt pil. At flytte alle felterne , klikke på den dobbelte pil . At indsætte felter fra en anden tabel /forespørgsel, skal du gentage trin to og tre . Klik derefter på "Næste".
4
Vælg den rækkefølge, du ønsker, de felter, der vises, og klik derefter på den højre pil .
5.
Klik på " Næste" for at vælge en slags bestille eller springe dette trin . At vælge en sorteringsrækkefølge , skal du markere det første felt , du vil sortere fra drop -down . For at skifte til faldende rækkefølge , klik på " Stigende " og knappen skifter til " Faldende ". Du kan sortere op til fire felter.
6
Klik på "Næste ", når du er færdig.
7
Pick et layout for fakturaen, og klik derefter på "Næste".
8
Vælg en stil og klik på " Næste".
9
Indtast en rapport navn for fakturaen , og vælg "Rediger rapportens design. " Klik derefter på " Finish". Du vil blive dirigeret til " Design " view .
10
Dobbeltklik på knappen til venstre for "Detail " på fakturaen. Den " Afsnit: Detail" åbnes dialogboksen
11
Gå til "Force Ny side " tekstfeltet under "Format "-fanen. . Vælg "Efter Section" fra drop -down listen og lukke dialogboksen .
12
Klik på " Layout" eller "Print Preview" for at få vist fakturaen.
< br >