Microsoft Excel er et regnearksprogram bruges til at analysere og opsummere data. Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram bruges til at oprette breve , notater , rapporter etiketter og andre dokumenter. Data kan kopieres fra ét program til et andet forholdsvis problemfrit . Ved at følge disse par korte trin, du kan konvertere dit regneark til et Microsoft Word-tabel og drage fordel af alle de Microsoft Word funktioner. Fordi de data vil være i en tabel , der består af kolonner og rækker , vil du være i stand til at overføre den tilbage til et Excel-regneark , hvis nødvendigt. Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Start Microsoft Word-programmet ved at dobbeltklikke på programmets genvej på skrivebordet, eller ved at vælge Microsoft Word-programmet fra programmer eller Alle programmer menu . Opret et nyt dokument eller åbn et eksisterende. Opnå dette ved at klikke på Filer på menulinjen , eller Office-knappen i øverste venstre hjørne af programvinduet og vælge Åbn. Word-dokumenter kan også åbnes ved hjælp af knappen Åbn på værktøjslinjen. Find den fil, du ønsker at åbne , vælg den, og klik på knappen Åbn . Dobbeltklikke på filen vil også åbne den.
2
Start Microsoft Excel -programmet. Følg samme trin, der anvendes til at starte Microsoft Word, undtagen Select Excel fra menuen Programmer . Åbn regnearket fil, der indeholder de data, du ønsker at konvertere til en tabel. Igen , skal du følge trin, der anvendes til at åbne Word-dokument , bortset vælge Excel-fil.
3
Marker de celler i Excel-regneark , som du ønsker at have konverteret til en tabel ved at klikke i første celle i øverste venstre hjørne af din rækkevidde og mens du holder Shift-tasten nede på tastaturet, klikke i den sidste celle i din rækkevidde i nederste højre hjørne. Cellerne kan også vælges ved at klikke i den første celle i området , og mens du holder venstre museknap trækker /fremhæve de andre celler i dit ønskede område.
4
Kopier de valgte celler ved at åbne Rediger på menulinjen og derefter vælge kopiere eller ved at klikke på knappen Kopier på værktøjslinjen. Dette sætter data i udklipsholderen. Udklipsholderen er et midlertidigt rum for indhold, der er kopieret eller skæres ( en måde at flytte data fra sted til et andet ) .
5.
Medbring din Microsoft Word-dokument i forgrunden, så der ikke er nogen andre vinduer på toppen af det.
6
Klik en gang med venstre museknap , hvor du vil indsætte tabellen i Microsoft word-dokument . Klik på Rediger på menulinjen , og vælg Indsæt, eller klik på knappen Sæt ind på værktøjslinjen. Du skulle nu have de markerede celler fra dit regneark i et Microsoft Word-tabel . Du kan nu drage fuld fordel af bordet og andre funktioner Microsoft Word har at tilbyde.
7
Gem dit dokument ved at klikke på knappen Gem på værktøjslinjen eller ved at gå til Filer på menulinjen og vælge Gem .