Du kan nemt oprette et nyt Microsoft Word-dokument fra en Microsoft Excel-regneark . Du kan gøre dette ved først at kopiere data i Excel- regneark, og derefter indsætte ( sætte ) det i det nye Word-dokument. De data, kopier ind som en word tabel med kolonner og rækker , der ligner et regneark. Men du kan nu drage fordel af alle de funktioner i Word , herunder evnen til at vise eller skjule tabelkanter eller konvertere tabellen til standard tekst ( tage data ud af tabellen) . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word ved at dobbeltklikke på programmets genvej på skrivebordet eller ved at vælge Microsoft Word fra " Programmer " eller " Alle programmer " menuen. Opret et nyt dokument ved at klikke på menuen "Filer" eller ved at klikke på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne af programvinduet og vælge " Ny". Du kan også oprette nye Word-dokumenter ved at klikke på knappen "Ny" på værktøjslinjen.
2
Åbn Microsoft Excel ved at følge de samme trin, der anvendes til at starte Microsoft Word. Åbn regnearket fil, der indeholder de data, du ønsker at bruge til at oprette den nye Word-dokument.
3
Vælg den række af celler i Excel-regneark , som du ønsker for dit Word-dokument . Klik i den første celle i øverste venstre hjørne af dit sortiment , og mens du trykker på " Shift "-tasten på dit tastatur , skal du klikke i den sidste celle i dit område i nederste højre hjørne.
4
Kopier valgte celler ved at klikke på "Rediger "-menuen og vælge " Copy" eller ved at klikke på " Copy" knappen på værktøjslinjen .
5.
Bring dit Word-dokument til front, således at alle andre vinduer står bag det.
6
Klik en gang med venstre museknap i Microsoft Word-dokument , hvor du vil indsætte Excel-data . Klik på "Indsæt "-knappen på værktøjslinjen. De udvalgte celler fra dit regneark er nu i din nye Word-dokument.
7
Format udseendet af din tabel ved at klikke på " Format" i menuen og vælge " Kanter og skygge " eller ved at klikke på " Grænser " og " skygge " knapper på værktøjslinjen. Ændre farven og stil dit bord tekst ved at klikke på " Format" i menuen og vælge " Skrifttype" eller ved at klikke på " Font " og " skriftfarve " knapper på værktøjslinjen.
8
Gem dit dokument ved at klikke på "Gem" knappen på værktøjslinjen . Vælg en placering , give din fil et navn, og klik på "Gem".