zip-filer er komprimerede versioner af filer , der er meget mindre i størrelse end den oprindelige fil. De sparer lagerplads på harddisken . Zippe filer sammen i én mappe er en bekvem måde at sende flere filer til brugere via e-mail eller instant messages . En hel mappe med filer kan ikke sendes , medmindre det er zippet i én fil. Brugerne vil have at vedhæfte hver enkelt fil separat. Ligeledes vil brugerne modtager filen nødt til at gemme hver fil individuelt. Udvinde og åbne en zippet fil i Microsoft Excel er forholdsvis enkel. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel 2007 og klik på "Åbn "-knappen i værktøjslinjen .
2

Filtype drop down menu, vælg "Alle filer (*. * ), så filer med alle lokalnumre kan ses . zip-filer har en . zip. Naviger til hvor zip-fil er placeret på din computer.
3

Højreklik på zip-filen og vælg " Udpak alle . " I Extraction Wizard vinduet, klik på " Næste" knappen .
4

klik på knappen "Gennemse" eller oprette en ny mappe til at gemme den udpakkede filer og klik på "Næste". Klik på " Finish ".
5

Gå tilbage til vinduet Åbn i Excel og kigge efter den udpakkede mappe . Åbn mappe, og vælg den fil, du gerne vil se i Excel. Klik på " Åbn"-knappen .