MS Excel er et regnearksprogram , skabt af Microsoft Corporation , der anvendes af virksomheder, uddannelsesinstitutioner og andre organisationer i hele verden. Programmet er til analyse og manipulation af numeriske data. At lære at bruge programmet kan være en vanskelig opgave , men med de rigtige tips og genveje , kan du navigere rundt i programmet med lethed. Skift til manuel beregning

Som standard MS Excel automatisk genberegne alle formler i et regneark. Denne funktion kan bremse dit system, hvis dit regneark er stor og indeholder en masse formler. For at slå denne funktion fra i Excel 2007 , skal du klikke på " Office"-knappen er placeret på øverste venstre side af skærmen. Næste , klik på " Excel-indstillinger ", og en " Options" dialogboks vises . Klik på " formler ". I " Calculation Options " i denne rubrik, der på knappen med " Manual" klik derefter på "OK". Nu automatisk beregning er slukket. At genberegne regnearket manuelt på " F9 " tasten.
Tilføjelse af en ny regneark

Arbejder på en Excel-projektmappe , og har brug for at tilføje et nyt regneark , men don ' t har tid til at navigere i menuerne ? Tryk på " Shift " og " F11 ". Et nyt regneark vil blive tilføjet før den aktuelle regneark. Højreklik derefter på regnearket navn nederst på skærmen for at omdøbe .
Aktivering af Formula Bar Brug af tastaturet

Ønsker ikke at stoppe op og klikke på " Formula" bar for at redigere formlen oplysninger inden for en celle? Derefter oprette en funktionstast til at få adgang til denne funktion. Klik på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , og klik derefter på " Excel-indstillinger. " En " Excel-indstillinger " dialogboks vises , klik på " Avanceret ". Fjern markeringen i feltet ved "Tillad redigering direkte i Cell ", hvis det er markeret, og klik derefter på "OK". Nu, for at redigere formler med tastaturet, skal du blot trykke på "F2 "-tasten og " Formula Bar " vises .
Brug funktionen UDSKIFT

Sommetider vil du en udskiftning af et tal eller tegn i et regneark. For at gøre denne substitution , skal du bruge funktionen UDSKIFT . I " Formula "-boksen , skal du indtaste "= UDSKIFT (XX , " Y " , " Z " ) , hvor " XX "er det bogstav og tal for den celle, du vil ændre, " Y "er det tegn, du ønsker at forandringer og "Z" er hvad du ønsker at erstatte "Y" med .
Lagring formler til brug i andre projektmapper

Har en formel, du skal bruge i en anden projektmappe ? Tildel et navn til formlen og nemt åbne det i den nye projektmappe. Marker cellen med den formel, du vil navngive , og tryk derefter på "F2 ". dernæst tryk og hold "Shift "-tasten og vælge hele formel ved hjælp af musen eller markørkontroltaster , gør, at du inkluderer lighedstegnet. Tryk "Ctrl + C " og derefter trykke "Esc ". Sørg for, at " formler" fanen af båndet er valgt, og klik derefter på " Definer navn " i "Define Names " område. den " Nyt navn " dialogboks vises . Indtast et navn til din formel i " Name" feltet . Marker teksten i feltet " Refererer til " boksen nederst i boksen , og tryk på "Ctrl + V. "Dit formel vises nu i" se " kassen. Slet eventuelle dollartegn i din formel , og klik derefter på " OK ".

For at bruge navngivne formel i en anden projektmappe , skal du indtaste et lighedstegn og navnet på din formel i en celle i din anden projektmappe .
udskrivning af store regneark

Kom store regneark til udskrivning kan være en udfordring . at løse dette , skrumpe arket til at passe på én side. Åbn det regneark, du vil udskrive , og klik på "Office "-knappen i øverste venstre side af skærmen. Vis " Sidelayout " fanen og derefter klikke på den lille ikon nederst til højre på "Side Setup "gruppe . dernæst skal du vælge " Tilpas til ", og vælg , hvor mange sider du ønsker at output. Klik på" OK "og derefter " Udskriv " regnearket.
få de resultater fra en del af en Formel

Lad os sige du har en stor formel, og har brug for at beregne kun en del af formlen. Tryk på " F2 " og derefter vælge den del af den formel, du vil beregne . Tryk derefter på " F9 ", og MS Excel vil erstatte den del af formlen med resultatet. Tryk på " Esc " for at vende tilbage til den oprindelige formel eller tryk "Enter " for at ændre formlen til det, du netop beregnet.

indtastning formler Shortcut

indtastning data i MS Excel kan undertiden være langsom , især hvis indtaste en masse formler og komplekse tal . en genvej er at bruge en "+ " tegn , når du indtaster formler i stedet for "= " tegnet , og tryk derefter på "Enter" efter indtastning af formel. Ved at gøre dette , kan du bruge din numerisk tastatur udelukkende. Når du trykker på " Enter" Excel konverterer automatisk den førende "+" tegnet til et "= "tegn .
Konvertering af en celle fra tekst til Numerisk

Behov for at konvertere en tekst celle til en numerisk celle hurtigt ? Vælg den tekst, celle, du vil konvertere , og derefter klik på "Rediger " fra det vigtigste redskab bar . dernæst skal du vælge "Clear " og derefter " formater . " Enhver formatering tildelt testcellen er nu fjernet. Tryk på " F2" og tryk derefter på "Enter". Din tekst celle er nu numerisk og er inkluderet i alle beregningerne.
Annullering Kommandoer

nogle gange, når behandlingen af ​​data inden for MS Excel, du ved et uheld udføre en kommando eller funktion, og det var en fejltagelse. at annullere, tryk på "Esc "-tasten. programmet vil afslutte kommando eller funktion, og du vender tilbage til en tidligere tilstand .