Hvis du arbejder i et Microsoft Excel-regneark og ønsker at holde styr på tiden data, såsom antallet af arbejdstimer eller frivillige timer serveret, det hjælper til at konvertere data til decimal timer, så du kan beregne det. Det er let at gøre , hvis du kender de grundlæggende enheder af matematik. Du kan tilføje dine celler af data til at bestemme en ugentlig optælling af dine timer. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel ved at dobbeltklikke på dens ikon på skrivebordet eller vælge det fra "Start" -menuen . Excel vil åbne med et nyt regneark .
2

Klik celle A1 . Vi vil bruge kolonne A i timevis - men kun for hele timer . For eksempel, hvis din tid er 8 timer og 6 minutter vil du indtaste tallet 8 i celle A1 . Tryk på " Tab "-tasten for at flytte til celle B1 . Hver celle i " B " kolonnen vil repræsentere de minutter, du arbejdede . I eksemplet med 8 timer og 6 minutter, vil du skrive 6 i celle B1 .
3

Klik på celle C1 . Kolonne C blive anvendt til at beregne minutter decimal formular. Skriv din omregningsformel som følger : Hej

= B1/60

Tryk derefter på "Enter". Nu , skal du højreklikke på cellen , vælg " Formater celler " fra pop- up -menuen og klikke på "Number " fanen i det nye vindue, der åbnes . I " Category " liste i venstre side , vælg " Number ". Så på den højre side af vinduet , skal du skrive "1 " i feltet " decimaler. " Tryk på " OK". Dette vil formatere celle C1 for at vise tal afrundet til én decimal , eller tiendedele af en time. I dette tilfælde allerede seks minutter lig nøjagtig en tiendedel af en time, og C1 vil vise 0,1 Men hvis minutters værdien i B1 ændres til 16 , ville dette være afrundet til nærmeste tiendedel eller 0.3.
< br > 4

Klik på celle "D1 ". I kolonne D , skal du indtaste en formel , der tilføjer hele timer fra kolonne A og decimal timer fra kolonne C1, at få den fulde optælling af den tid, du har arbejdet på mandag . For at gøre dette , skal du indtaste følgende formel i celle D1 : Hej

= SUM ( A1 + C1)
5

Klik celle A2 . Hold "Ctrl "-tasten nede og tryk på bogstavet "D" Dette vil kopiere indholdet af cellen over , A1 , til A2 - herunder eventuelle formatering og formler , så du ikke behøver at genindtaste dem. Hvis du har brug for at ændre A2 for at vise en anden værdi for hele timer , type , at nu - for eksempel 3. . Tab for at flytte til celle B2 , og derefter gentage processen : tryk på " Ctrl" og bogstavet "D " og derefter ændre værdien til at afspejle det nye antal minutter, hvis nødvendigt
6

Tab til celle. C2 og tryk på " Ctrl " plus "D" igen - men bemærke, at denne gang , behøver du ikke at ændre resultatet. Dette er fordi Excel har kopieret formlen fra C1 og har automatisk justeret det at henvise til de nye celler . Når du fane til celle D2 og tryk på Ctrl "plus " D "igen , sker det samme : . Excel kopierer formlen ned fra D1 og justerer det for de nye celler
7

Gentag trin 5 og 6 for at indtaste tiden data i hver ny række , huske at kopiere formlerne i kolonne C og D samt.
8

Klik på en tom celle , såsom D8 . Klik derefter markøren i tomme boks øverst i regnearket ( det ligner en søgning på internettet boks) , der er mærket "ix . " Dette er hvor du vil indtaste en formel til at tilføje dine timer og minutter til en samlet ugentlig optælling . i dette eksempel lad os sige du har værdier i de første syv rækker Sammenfattende dem op , skal du skrive følgende formel i "ix " box : .

= SUM ( D1: D7 )
9

Tryk på " Enter ". tally dine decimal timer og minutter vises i celle D8 .