Indimellem kan det være nyttigt at rangere en data kolonne i Excel , og du kan bruge placeringer til at udføre sortere funktioner og andre organisatoriske opgaver . Du kan udfylde en rangordning opgave enkelt og effektivt ved hjælp af Excels RANK funktion. Den RANK funktion scanner et data matrix og returnerer positionen af den angivne element inden for denne array. Instruktioner
1
Bestem celleadresser for dine data array. For eksempel A, hvis dataene er placeret i rækker 1 til 20 i kolonne , så array- celle -adresser er A1: . A20
2
Højreklik på kolonneoverskriften , der ligger ved siden af den kolonne, indeholder de data , du ønsker at rang . Klik på " Indsæt" i menuen for at indsætte en ny kolonne . Du skal bruge denne kolonne til at beregne og vise ranking data.
3
Klik på den celle i din formel kolonne, der støder op til den øverste post i data array, som du ønsker at rang .
4
skrive følgende i cellen : Hej
= RANK (A1 , $ A $ 1: $ A $ 20)
Stedfortræder adressen på den første celle, du ønsker at rangere i stedet for "A1 ". Erstatte celleadresser af dit data array i stedet for " $ A $ 1: $ A $ 20 ". Du skal gå forud adresserne på dine data array med en $ symbol for at kopiere henvisningerne korrekt i de næste trin.
5.
Skift formel til følgende, hvis du vil have lavere værdier for at få en lavere rang : Hej
= RANK (A1 , $ A $ 1: $ A $ 20,1 )
Hvis du ikke tilføje " , 1" til formlen , så højere værdier vil modtage en lavere rang.
6
Højreklik på den celle, der indeholder RANK formel, du lige har indtastet , og klik på " Copy" i menuen.
7
Fremhæv alle celler i den tomme kolonne, der støder op til dine data array. Højreklik på markerede celler og klik på " Indsæt" i menuen. Excel vil kopiere RANK formel for hver af disse celler. Hver formel celle vil nu vise rangorden for den tilstødende data cellen.