Excels mange nyttige funktioner og markedsføring muskel sin producer, Microsoft , har gjort det til det mest populære regneark i verden. I virkeligheden er den software så udbredt, at eventuelle kandidater til denne regnskabsmæssige arena skal kunne importere eller eksportere til Excel-filformater . Programmet kan nemt udveksle oplysninger med andre Microsoft-produkter , herunder Word og Access. Beskrivelse
Du indtaster data i Excel via celler, der er arrangeret i en million rækker og 16.000 kolonner i en tabel. Disse poster kan bestå af tal, tekst , formler , referencer , funktioner og endda billeder . Ved at oprette dine regneark korrekt, kan du justere ét stykke information og har alle andre relaterede data ændres automatisk . For eksempel, hvis du har et budget for en udenlandsk ferie, hvor omkostningerne afhænger af valutakursen kan du blot ændre valutakursen for at se priser påvirkes til din rejse.
Specifikationer
Pr. september 2009 , den nyeste version af Excel spænder fra $ 67,99 , når bundtet med Microsoft Office Home til Windows til $ 185 for den enkeltstående model. Windows-versionen kræver et minimum af XP Service Pack ( SP) 2 eller Server 2003 SP 1 , 500 MHz processor, 256 RAM, 1,5 GB harddisk, en cd-rom eller dvd-drev, og et 1024 x 768 opløsning skærm . < br >
formatering
Du kan nemt styre formatering og layout af dit regneark på skærmen og på tryk. For eksempel kan du globalt definere antal standarder, såsom som decimaltegn steder, så et nummer, du indtaster automatisk vises med en decimal. Du kan justere størrelse, farve og skrifttype nogen indgange og grænser , og få dem til at ændre udseende afhængig af numeriske forhold. For eksempel kan du have kunder bruger mere end $ 10.000 om året automatisk markeret med blåt med en fed ramme.
Charts
Excel tilbyder diagrammer for at gøre numeriske oplysninger lettere at forstå . Kurvediagrammer kan vise pristendenser kan lagkagediagrammer afsløre, hvor meget af et budget er brugt på visse udgifter og søjlediagrammer kan sortere medarbejdernes produktivitet numre. Du kan tilføje pizazz med tre-dimensionelle grafiske effekter , anti- aliasing og skygger . Den kortlægning proces er i overensstemmelse med Word og PowerPoint-funktioner , så hvis du kender processen med et program , vil du vide det for al den software .
Programmering
for at automatisere simple funktioner , kan du optage regneark opgaver i en makro og afspille den gentage handlingen . For mere komplekse effekter , kan du programmere med en robust sprog kaldet Visual Basic for Applications ( VBA ) . For eksempel kan VBA vise en trin-for- trin guiden til at hjælpe kontorelever indtaste salgsoplysninger hurtigt og konsekvent. En algoritme kan derefter automatisk beregne resultatopgørelsen og sæt resultaterne i salgslisterne og kundelister . Koden kan lægge de oplysninger og printe det ud på en professionel , multi- siders rapport .